არსებითად, მთელი ცხოვრება არის პრეზენტაცია. თქვენი იდეების სწრაფად და ეფექტურად წარდგენის შესაძლებლობა და რაც მთავარია, მნიშვნელოვანი რესურსია თანამედროვე ბიზნეს სამყაროში. არ არის საკმარისი პრეზენტაციის სწორად მოწყობა, ასევე მნიშვნელოვანია მისი სრულყოფილად ჩატარება. ამ შემთხვევაში ინსტრუმენტი იქნება თქვენი საკუთარი პიროვნება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წინასწარ იფიქრეთ თქვენი პრეზენტაციის მნიშვნელობასა და მიზანზე. რისთვის ამზადებთ მას? როგორ იქნება ეს სასარგებლო ხალხისთვის? როდესაც იცით, რატომ აკეთებთ ამას, საკუთარ თავში დარწმუნებული და დარწმუნებული ხართ, შეგიძლიათ ლაპარაკი ბრწყინვალედ და მგზნებარედ გააკეთოს, ამბობს ალექსეი კაპტერევი, სასწავლო კურსის "პრეზენტაციის საიდუმლოებები" დამფუძნებელი.
ნაბიჯი 2
იმუშავეთ აუდიტორიასთან და თქვენი პრეზენტაციის თემა ერთდროულად. თქვენთვის მნიშვნელოვანია რაც შეიძლება მეტი ინფორმაცია იცოდეთ თქვენი მსმენელის შესახებ, რათა მიაღწიოთ მათ. თქვენი გამოსვლის დაგეგმვისას, იფიქრეთ აუდიტორიის შეხედულებაზე, აუდიტორიასთან რა არის საერთო, მათი ინფორმაციის საჭიროებები და მოლოდინები. მიმართეთ ხალხის ემოციებს, რომ დაარწმუნონ და გააჩინონ მათ მოქმედება. ჩვეულებრივ, პრეზენტაციები ხორციელდება პროფესიონალური ტერმინების გამოყენებით, მაგრამ განზავებულია ფორმალური ფორმა და შეეხოთ ცოტა პირად თემებს, მაგალითად, ხალხის ან სიტუაციის შესახებ სასიამოვნო ამბების მოყოლა. გამოიყენეთ მსმენელთა უკუკავშირი, დაუკავშირდით მათ.
ნაბიჯი 3
შექმენით სარეზერვო არგუმენტები, რომ აუდიტორია დაარწმუნოთ რაიმეს ან დააწყებინოთ თქვენი აზრის მოსმენა. ნუ დაასხით წყალი თქვენს პრეზენტაციას. თანამედროვე სამყაროში ინფორმაციის სიმრავლე ხალხს აიძულებს სწრაფად გამოყონ ხორბალი ხახისგან, როგორც ამბობენ. დასაჯერებლად რომ გამოიყენოთ, გამოიყენეთ სტატისტიკა, სანდო წყაროების ბმულები. აუდიტორია კარგად რეაგირებს ციფრებზე და სხვა მნიშვნელოვან ინფორმაციაზე. ჩვეულებრივ, ყველაზე სანდო წყაროა სამთავრობო უწყებები, უნივერსიტეტები და სხვა დაარსებული ორგანიზაციები, რომლებიც ამ საკითხის შესაბამისია.
ნაბიჯი 4
ლოგიკური სტრუქტურის დაცვა. ადამიანების დარწმუნება უფრო ადვილია, როდესაც თემებს სემანტიკური თანმიმდევრობით განიხილავენ. აზრთა შეუსაბამობა, ბუჩქის გარშემო სიარული დაბნეულობას იწვევს, აუდიტორიისთვის უფრო რთულია თქვენი მორგება და გაგება. არსებობს უარყოფითი რეაქცია, როგორც თქვენ, ასევე თქვენი იდეა. კლასიკური თხრობის სტრუქტურა უფრო სანდოა. დაიწყეთ შესავალით, შემდეგ წარადგინეთ ძირითადი პუნქტები არგუმენტაციის გამოყენებით და დასრულდება დასკვნით.
ნაბიჯი 5
ორგანიზებულობა ეფექტური პრეზენტაციის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ნაწილია. გამოიყენეთ დიაგრამები, შენიშვნები მკაფიო ინფორმაციით, რომ კარგად დაიმახსოვროთ რისი თქმა გსურთ და რა თანმიმდევრობით. დროზე ადრე გაიმეორეთ თქვენი გამოსვლა, უთხარით სკამს მაინც და დარწმუნდით, რომ ისინი საკმარისად კარგები არიან, საუბრის დროს დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად. თქვენი ჩანაწერები ან მონახაზი უნდა შეიცავდეს მთავარ იდეებსა და ცნობებს და არა მთელ სიტყვას. სიტყვის სიტყვის წაკითხვისას გაგიჭირდებათ აუდიტორიასთან თვალის კონტაქტის დამყარება და აუდიტორიას გაუჭირდება თქვენი აღქმა. წინასწარ გაეცანით აღჭურვილობას, პროექტორს, რომელსაც გამოიყენებთ პრეზენტაციის დროს.
ნაბიჯი 6
ვიზუალური საშუალებების გამოყენება აუდიტორიასთან კომუნიკაციის კიდევ ერთი გზაა. ბევრ ადამიანს კარგად არ ესმის ყურიდან ან დაფისგან. ვიზუალური საშუალებები და დარიგებები, ასევე ნახატები, PowerPoint პრეზენტაციები კარგი გზაა მაყურებლის დაინტერესების მიზნით. მათ შეუძლიათ დაეხმარონ იმ მომენტში, როდესაც მსმენელი უკვე მანქანით მიდის სახლში და გზაზე შეუძლია საკუთარი თავისთვის რაღაცის კონკრეტიზაცია. დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ არჩეული ვიზუალი შეესაბამება თქვენი პრეზენტაციის თემას.
