ბიზნეს პარტნიორისგან შეტყობინებების მიღებისას, ბევრი ცდილობს რაც შეიძლება სწრაფად უპასუხოს მიღებულ მოთხოვნას, რათა პარტნიორი არ დაელოდოს. და ეს სწორია - ამ შემთხვევაში, დროს ხშირად აქვს მნიშვნელობა, რომლის გადაფასებაც ძნელია. მაგრამ პასუხის ფორმაზე ზედმეტად ფიქრის გარეშე, ცოტა ადამიანი ფიქრობს, რომ ამით კომპანიის რეპუტაციას შელახავს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დასაწყისისთვის, ყურადღებით შეისწავლეთ შეკითხვის მონაწილე მხარის წერილში. მოამზადეთ მოკლე პასუხი თითოეული საგნისთვის, თუ ეს ერთზე მეტია. ახლა გააგრძელეთ წერილზე პასუხის გაცემა თხოვნაზე. ამისათვის აიღეთ კომპანიის ბლანკი, რომელზეც დაბეჭდილია ლოგო და კომპანიის დეტალები. თუ ეს არ არსებობს, ხელით აკრიფეთ წერილის სათაური, რომელშიც მითითებულია საჭირო ინფორმაცია. დეტალების წერილში განთავსება ძალიან ღირებულია თქვენი ბიზნეს პარტნიორისთვის. თითოეულ შეტყობინებაში მათ შეთავაზებით, თქვენ გადაარჩენთ მას ყოველ ჯერზე, რომ ეძებოს მათ ნაშრომებში ან კომპიუტერულ ფაილებში, ასევე დეტალებზე ცალკე თხოვნის გაკეთების საჭიროებისგან, თუ მას სურს შეადგინოს ახალი ხელშეკრულება. ან გადაიხადეთ ინვოისი.
ნაბიჯი 2
ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწერეთ წერილის ადრესატის დეტალები. აქ მიეთითება ორგანიზაციის სახელი, მოთხოვნის ავტორის პოზიცია და მისი სრული სახელი. ამის საწინააღმდეგოდ, მარცხენა კუთხეში შეარჩიეთ გამავალი ნომრის სტრიქონები, რომლებიც გადაეცემა დოკუმენტს რეგისტრაციისთანავე და თარიღი. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტის სახელი არ წერია. დაუყოვნებლივ დაიწყეთ სიტყვით "ძვირფასო" სიტყვით, სახელით და პატრონიკით. წერილის შინაარსობრივ ნაწილში პირველი სიტყვები იქნება "თქვენი წერილის საპასუხოდ, ჩვენ გაცნობებთ" (მოთხოვნა, მოთხოვნა და ა.შ.). შემდეგ ჩამოწერეთ ყველა მომზადებული პასუხი წერტილზე, რომ დაიცვას თანმიმდევრული ნუმერაცია, რომელიც თავდაპირველ წერილში იყო.
ნაბიჯი 3
დასკვნით ნაწილში გამოხატეთ თქვენი თხოვნა, სურვილი ან მოთხოვნები, გახსოვდეთ პატივისცემი ტონი, ბიზნესის წერის სტილი და იყოთ წიგნიერი. წერილი დაასრულეთ სიტყვებით "გულწრფელად" და აღნიშნეთ თქვენი სახელი და თანამდებობა. გარდა ამისა, დაწერეთ თქვენი ტელეფონის ნომერი კომუნიკაციისა და ელექტრონული ფოსტისთვის, თუ გსურთ მიიღოთ საპასუხო წერილი ან კომენტარი წერილში ნათქვამის შესახებ.
