შვებულების გამოყენება დასაქმებულმა შეიძლება გამოიყენოს დასვენების ან სხვა მიზნებისათვის, რომლებიც არ არის დაკავშირებული სამუშაოსთან. შვებულების გაცემის საფუძვლები და პირობები შეიძლება განსხვავდებოდეს, მაგრამ თანამშრომლისთვის თითქმის ყოველთვის სავალდებულოა შესაბამისი განცხადების დაწერა.
აუცილებელია
ქაღალდი; - კალამი ან კომპიუტერი და პრინტერი; - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, ორგანიზაციის კოლექტიური ხელშეკრულება
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეავსეთ თქვენი შვებულების განაცხადის სათაური "ვისგან - ვისგან" სქემის მიხედვით. ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწერეთ დიდი ასოთი, მაგალითად, "შპს Vympel SS Sidorov- ის დირექტორს", შემდეგ სტრიქონზე დიდი ასოებით: "ტექნიკური დეპარტამენტის ინჟინრისგან Ivanov I. I." შემდეგ მიუთითეთ დოკუმენტის სახელი - ახალ სტრიქონზე შუაში დაწერეთ სიტყვა "განცხადება" მცირე ასოთი. დაწერეთ ორგანიზაციის სრული სახელი, მენეჯერის გვარი და ინიციალები, ისევე როგორც თქვენი სათაური და სრული სახელი.
ნაბიჯი 2
შემდეგ, წითელი ხაზიდან მიუთითეთ განაცხადის ძირითადი ტექსტი, სადაც სიტყვის "გთხოვთ" შემდეგ მიუთითეთ: - შვებულების ტიპი (მაგალითად, მთავარი, დამატებითი, ანაზღაურებადი შვებულება, მშობლის შვებულება და ა.შ.); - მისი უზრუნველყოფის საფუძვლები (მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, ორგანიზაციის შვებულების გრაფიკი, კოლექტიური ხელშეკრულება და ა.შ.).
ნაბიჯი 3
თუ თქვენ დაწერთ განაცხადს ანაზღაურებადი შვებულების შესახებ, დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ დროის მონაკვეთი, რომლისთვისაც უნდა გათავისუფლდეთ სამსახურიდან. მაგალითად, "მე გთხოვთ, მომიცით ანაზღაურებადი შვებულება 01.10.2013 წლიდან 15.10.2013 წლამდე ოჯახის გარემოების გამო." თქვენს განაცხადზე მიღებული გადაწყვეტილებით, მენეჯერი ავალებს პერსონალის დეპარტამენტს, გაითვალისწინონ ეს პერიოდი დროის ცხრილში, ხოლო ბუღალტერი გაითვალისწინებს ხელფასების გაანგარიშებისას.
ნაბიჯი 4
ხელმოწერა და თარიღი განაცხადის ბოლოს. თუ თქვენი ორგანიზაცია საოფისე სამუშაოებს ასრულებს, გაუგზავნეთ განცხადება მენეჯერს მდივნის მეშვეობით, რომელიც მას დაარეგისტრირებს შემოსული კორესპონდენციის ჟურნალში. განაცხადზე დადებითი გადაწყვეტილების მიღების შემთხვევაში, პერსონალის თანამშრომელი გააცნობს შვებულების გაცემის ბრძანებას.
