რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის No123 მუხლის თანახმად, კომპანიას სჭირდება შვებულების გრაფიკის შედგენა.
ამ საკადრო დოკუმენტში მითითებულია მონაცემები საწარმოს ყველა თანამშრომლის წლიური შვებულების განაწილების შესახებ. იგი უნდა შედგეს ყოველწლიურად, საწარმოს ხელმძღვანელი ამტკიცებს ამ დოკუმენტს, შემდეგი კალენდარული წლის დაწყებამდე არა უგვიანეს 14 დღისა. თუ მოხდა, რომ გრაფიკი შეიქმნა ახალი წლის დაწყების შემდეგ, მაშინ მასში თარიღის დაყენება კვლავ "რეტროაქტიული" უნდა იყოს.
დანიშვნის წესები:
- როგორც წესი, შვებულების გრაფიკი უნდა შედგეს საწარმოს სტრუქტურული დანაყოფების შესაბამისად.
- აუცილებელია გაითვალისწინონ თანამშრომლების სურვილები, მათთვის მოსახერხებელი დასვენების დრო, აგრეთვე მათი დამთხვევა წარმოების შესაძლებლობებთან.
- შემდეგ გრაფიკი შეთანხმებულია კონკრეტული განყოფილების ხელმძღვანელთან.
- გრაფიკის დამტკიცება მთელი საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ, ხოლო სპეციალური შეკვეთის შექმნა საჭირო არ არის.
უმჯობესია შეადგინოთ შვებულების გრაფიკი მისთვის გათვალისწინებული No. T-7 ფორმის ფორმის შესაბამისად.
- ამ ფორმით, ყველა თანამშრომელი მითითებულია წესრიგში, მათ შორის, ვინც მუშაობს ნახევარ განაკვეთზე (მესამე სვეტში)
- ცხრილის მეორე სვეტში მითითებულია თანამშრომლების პოზიციები დაკომპლექტების ცხრილის შესაბამისად
- მეოთხე სვეტში საწარმოში უნდა იყოს მითითებული თანამშრომლების პერსონალის ნომრები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, თუ არა, სვეტი ცარიელი რჩება
- მეხუთე სვეტში უნდა მიუთითოთ რამდენი კალენდარული დღეა გამოყოფილი მომავალი შვებულებისთვის. საერთო ჯამში, დასაქმებულს უფლება აქვს სამუშაო წლის განმავლობაში აიღოს 28 კალენდარული დღე.
- მეექვსე სვეტში მითითებულია თარიღი, საიდანაც თანამშრომელი გადის შვებულებაში, დასვენების დასრულების თარიღი არ არის საჭირო. ამასთან, თუ მომავალი შვებულება არ იქნება გამოყენებული მთლიანად, მაგრამ ნაწილობრივ, მაშინ უნდა მიუთითოთ დროის ინტერვალები
- დარჩენილი სვეტები, მეექვსე და მეშვიდე, ივსება სამუშაო წლის განმავლობაში. მეშვიდე სვეტი შეივსება შვებულების დასრულების შემდეგ, ხოლო მერვე და მეცხრე სვეტები ივსება, თუ საჭიროა დასვენების პერიოდის სხვა დროზე გადადება
- ბოლო, მეათე სვეტში მითითებულია ნებისმიერი საჭირო ჩანაწერი შვებულების შესახებ.
