ორგანიზაციის პირველი პირის შვებულებაში გაგზავნის ორი გზა არსებობს. თუ კომპანიის წესდებაში ეს საკითხი დამფუძნებელთა საერთო კრების კომპეტენციას მიეკუთვნება, შვებულება ოფიციალურად ფორმალდება მისი გადაწყვეტილებით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, საკმარისია დირექტორის დასვენების დრო შვებულების გრაფიკში შეიტანოთ და კანონით ვადაში (ორი კვირით ადრე) გაუგზავნოთ შეტყობინება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ კომპანიის წესდების თანახმად, პირველი პირის შვებულების მინიჭების საკითხი მიეკუთვნება დამფუძნებელთა საერთო კრების კომპეტენციას (ან აქციონერებს), დირექტორმა (გენერალურმა დირექტორმა, პრეზიდენტმა და ა.შ.) უნდა წარმოადგინოს განცხადება დამფუძნებელთა საბჭოს ან აქციონერთა საერთო კრების თავმჯდომარე, შვებულების მინიჭების საკითხის განხილვის მოთხოვნით. ამავე შეხვედრაზე წყდება, ვინ შეასრულებს პირველი პირის მოვალეობას მისი არყოფნის პერიოდში (ჩვეულებრივ, მოადგილე ან პირველი მოადგილე, ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
ეს ყველაფერი ფორმდება საერთო კრების გადაწყვეტილების ოქმით ან დამფუძნებლის ერთადერთი გადაწყვეტილებით, რომლის საფუძველზეც გამოიცემა შვებულების ბრძანება, რომელსაც ხელს აწერს პირველი პირი.
ნაბიჯი 2
სიტუაციაში, როდესაც კომპანიის წესდებაში არ არის გაწერილი პირველი პირის შვებულების გაცემის პროცედურის საკითხი, ყველაფერი უფრო ადვილია. დირექტორმა განცხადება არ უნდა დაწეროს. მას უბრალოდ დასვენების სასურველი თარიღები თანამშრომლების შვებულების ზოგად განრიგში შეაქვს თავის ქვეშევრდომებთან თანაბრად.
ნაბიჯი 3
ამავე დროს, შვებულებამდე ორი კვირით ადრე, მას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ უნდა გადაეცეს დებულების შესახებ ინფორმაცია შვებულების შვებულების გრაფიკის შესაბამისად, ამით დადგენილ თარიღებზე.
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში არ არსებობს რეკომენდაციები, ვისგანაც უნდა მოვიდეს ეს შეტყობინება. ასე რომ, მას შეუძლია ხელი მოაწეროს HR დეპარტამენტის უფროსს ან ამ დოკუმენტაციის მომზადებაზე პასუხისმგებელ ნებისმიერ სხვა თანამშრომელს.
მენეჯერს მოეთხოვება მხოლოდ ხელი მოაწეროს შეტყობინებას, თავად დანიშნოს შემცვლელი შვებულების ხანგრძლივობისთვის და შეასრულოს იგი ბრძანებით და თავის დროზე წავიდეს შვებულებაში.
