სამუშაო წიგნი არის თანამშრომლის მთავარი დოკუმენტი. სტაჟის გამოთვლის შესაძლებლობა დამოკიდებულია მასში ინფორმაციის შეყვანის სისწორეზე.
სამუშაო წიგნში შესწორებების შეტანის წესები მოცემულია რუსეთის მთავრობის 04.16.2003 წლის განკარგულებაში. No 225, ისევე როგორც რუსეთის შრომის სამინისტროს დადგენილება 10.10.2003, No 69.
იმისათვის, რომ შეასწოროთ ჩანაწერი დაბადების თარიღის ან გვარის, გვარის, პატრონემიკის შესახებ, უნდა გადაკვეთოთ არასწორი ჩანაწერი ერთი სტრიქონით და გააკეთოთ ახალი ზემოდან (ანუ გადახაზული ზემოთ)) გარეკანის შიგნით კეთდება ჩანაწერები იმ დოკუმენტების შესახებ, რომელთა საფუძველზეც გაკეთდა შესწორებები (მაგალითად, პასპორტი). ასეთი ჩანაწერები დამოწმებულია პერსონალის მუშაკთა მიერ.
თუ სამუშაო წიგნი დაიწყო წინა დამსაქმებელმა, მისგან მოითხოვება წერილი ბლანკზე ან მის მიერ დაშვებული შეცდომის ცნობა. ეს დოკუმენტი ასევე მონიშნულია სამუშაო წიგნის ყდის შიდა მხარეს.
თუ დამსაქმებელს, რომელმაც შეცდომა დაუშვა წიგნის გახსნაში, სახელი ეწოდა, საჭიროა სახელის შეცვლის სერთიფიკატი. ორგანიზაციის ლიკვიდაციის შემთხვევაში, დასაქმებულს სამუშაო წიგნის ფლობის დადასტურება მხოლოდ სასამართლოში შეეძლება.
საგანმანათლებლო ინფორმაციაში ცვლილებები შეიტანება პირდაპირი ხაზის გარეშე მონაცემების ჩასმით. დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც შეგიძლიათ შეცვალოთ განათლების ჩანაწერები, შეიძლება იყოს: უნივერსიტეტის სერთიფიკატები, საკლასო წიგნები და ა.შ. ამ შემთხვევაში, საჭირო არ არის ყდის შიდა მხარეს დაწერა.
სამუშაო წიგნის სატიტულო გვერდი უნდა შეიცავდეს მისი დასრულების თარიღს, პერსონალის ოფიცრის ხელმოწერას და პირველი დამსაქმებლის კარგად წაკითხულ ბეჭედს.
