მოქმედი კანონმდებლობის თანახმად, ორგანიზაციის მიერ განხორციელებული ყველა საქმიანი გარიგება უნდა იყოს ფორმალიზებული დამხმარე დოკუმენტებით. ერთ-ერთი მათგანი არის ზედნადები. ეს არის მკაცრი საანგარიშგებო დოკუმენტი, რომელიც შევსებულია დადგენილი წესების შესაბამისად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გასცეს ზედნადები საგზაო ტვირთის გადაზიდვის შემთხვევაში. ამ შემთხვევაში, ზედნადები ემსახურება როგორც თანმხლები დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხორციელდება მატერიალური ფასეულობების მიღება. მის გარეშე შეუძლებელია ტვირთის იურიდიულად ჩამოწერა ტვირთგამგზავნისთვის და მისი გაგზავნა ტვირთის მიმღებთან.
ნაბიჯი 2
თუ ვსაუბრობთ ერთი ტვირთგამგზავნისგან იმავე ტვირთის მისამართამდე ერთგვაროვანი საქონლის გადაზიდვაზე, გასცეს ინვოისი ყველა იმ ტვირთისთვის, რომელიც იგზავნება სამუშაო ცვლის დროს. ამ შემთხვევაში, თითოეული მოგზაურობის რეგისტრაცია ხორციელდება სპეციალური ცალკეული კუპონით.
ნაბიჯი 3
მოამზადეთ ზედნადები ოთხ ეგზემპლარად. პირველი რჩება ტვირთის გამგზავნთან და განკუთვნილია მატერიალური ფასეულობების ჩამოწერისთვის. დარჩენილი სამი ეგზემპლარი გადასცეს მძღოლს, პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებით და გამგზავნის ბეჭდით დადასტურების შემდეგ. ერთი მათგანი მძღოლმა უნდა გადასცეს ტვირთის მიმღებს, მესამე და მეოთხე ეგზემპლარს იღებს ავტომობილის მფლობელი.
ნაბიჯი 4
დაიწყეთ თქვენი ზედნადები ტვირთის მიმწოდებლისა და გამგზავნის დეტალების შევსებით, მისამართების და საკონტაქტო ნომრების ჩათვლით. შეიყვანეთ გადამხდელის ბილინგის მონაცემები.
ნაბიჯი 5
შეასრულეთ დოკუმენტის პროდუქტის განყოფილება. მასში მიეთითეთ საქონლის რაოდენობა, ფასი, პროდუქტის დასახელება. ტრანსპორტირების დროს აუცილებლად ასახეთ შეფუთვის მდგომარეობა. შეიტანეთ დატვირთვის წონა. ასევე მიუთითეთ მინდობილობის ნომერი და მისი გაცემის თარიღი იმ პირზე, ვინც საქონელი მიიღო (მძღოლი, ექსპედიტორი). საჭიროების შემთხვევაში, დოკუმენტს დაურთეთ შესაბამისობის სერთიფიკატი ან პროდუქტის პასპორტი.
ნაბიჯი 6
შეავსეთ ზედნადები სატრანსპორტო განყოფილება. შეიყვანეთ მძღოლის მონაცემები, რომელიც ახორციელებს ტრანსპორტირებას. შეიყვანეთ დატვირთვისა და გადმოტვირთვის წერტილების მისამართები. ამ ნაწილში ასახეთ ასევე ინფორმაცია ტვირთის ხასიათისა და ადგილების რაოდენობის შესახებ.
ნაბიჯი 7
შეამოწმეთ ინვოისი ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან და მთავარ ბუღალტერთან. განათავსეთ გამგზავნის შტამპი თითოეულ ასლზე. უფრო დეტალური ინსტრუქციები მარეგულირებელი დოკუმენტაციით ზედნადების შევსების შესახებ არ არის მოცემული
