ზედნადები აუცილებელი დოკუმენტია საწყობიდან საქონლის გადაზიდვის და საწყობში საქონლის მიღების დასადასტურებლად. მას აწერენ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები - საწყობი ან საწყობის უფროსი. ერთიანი ინვოისის ფორმა რეგულირდება რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 25 დეკემბრის No132 ბრძანებულებით და ეწოდება TORG-12.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შევსების მიზნით მოამზადეთ 2 ფორმა, რადგან ინვოისი უნდა იყოს შევსებული ორ ეგზემპლარად: პირველი უნდა დარჩეს მიმწოდებელ ორგანიზაციასთან და არის ძირითადი საბუღალტრო დოკუმენტი ინვენტარის საგნების ჩამოწერისთვის, მეორე გადაეცემა შემსყიდველ ორგანიზაციას და ემსახურება როგორც საქონლისა და მასალების გამოქვეყნების საფუძველი.
ნაბიჯი 2
სტრიქონში "ტვირთგამგზავნი" მიუთითეთ გამგზავნის სახელი, სარეგისტრაციო დოკუმენტაციის შესაბამისად და მისი საფოსტო მისამართი.
ნაბიჯი 3
სტრიქონში "მიმწოდებელი" შეიტანეთ მიმწოდებელი ორგანიზაციის სახელი. ეს შეიძლება იყოს იგივე, რაც გამგზავნი, ან შეიძლება იყოს სხვა იურიდიული პირი.
ნაბიჯი 4
სტრიქონში "გადამხდელი" შეიტანეთ შემსყიდველი ორგანიზაციის სახელი.
ნაბიჯი 5
"მიზეზის" სტრიქონში მიუთითეთ მიწოდების ან ნასყიდობის / გაყიდვის ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი. დამატებით, მითითებულია ზედნადების ნომერი და თარიღი, რომელიც გაცემულია გადამზიდავი ორგანიზაციისთვის, თუ საქმე ეხება.
ნაბიჯი 6
მიუთითეთ ინვოისის ნომერი და თარიღი. შეავსეთ ცხრილი საქონლისა და მასალების ჩამონათვლით. ცხრილში მოცემული მონაცემები ზუსტად უნდა ემთხვეოდეს ინვოისის მონაცემებს შესაბამისი მიწოდების ლოტისთვის.
ნაბიჯი 7
ზედნადებზე ხელი უნდა მოაწეროს 3 პირმა: მთავარი ბუღალტერი; თანამშრომელი, რომელმაც ტვირთის განთავისუფლების უფლება მისცა (ჩვეულებრივ საწყობის მენეჯერი) და თანამშრომელი, რომელიც ტვირთს უშვებს (საწყობი). ორივე ასლი დამოწმებული უნდა იყოს საზღვაო ორგანიზაციის ბეჭდით.
ნაბიჯი 8
კანონი იძლევა ორგანიზაციის მიერ შემუშავებული ინვოისის ფორმების დამოუკიდებლად გამოყენების საშუალებას. ამ შემთხვევაში აუცილებელია შემდეგი მონაცემები: დოკუმენტის დასახელება და ორგანიზაცია, რომელმაც იგი შექმნა; დოკუმენტის თარიღი; საქონლის დასახელება, ღირებულება და რაოდენობა; იმ პირთა პოზიციები და ხელმოწერები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან გადაზიდვასა და მიღებაზე; ბეჭდვა ორივე მხარეს.
ნაბიჯი 9
მიმღებმა ორგანიზაციაში საქონლის მიღებაზე პასუხისმგებელმა პირმა ხელი უნდა მოაწეროს პირველ ასლს "ტვირთის მიღება" ველში და განათავსოს მიმღები კომპანიის ბეჭედი. შესაძლებელია ბეჭდის ფაქსის გამოყენება, მაგრამ ეს მითითებული უნდა იყოს მიწოდების ხელშეკრულებაში
