სიტუაციები ხშირად ჩნდება მაშინ, როდესაც დამსაქმებელი, ამა თუ იმ მიზეზით, იძულებულია მოძებნოს თავისი ყოფილი თანამშრომლები. ეს შეიძლება გაკეთდეს თანამშრომლის პირად საქმეზე მითითებით, რომელიც სულ მცირე 75 წლის განმავლობაში ინახებოდა კომპანიის საარქივო დოკუმენტებში. ფედერალური მოსამსახურეების პირადი საქმეები წარმოებს პრეზიდენტის 1998 წლის 1 ივნისის No 640 განკარგულების საფუძველზე, საჯარო მოხელეებისა და მუშების შესახებ - 2005 წლის 30 მაისის 609 განკარგულების შესაბამისად.
აუცილებელია
- - კერძო ბიზნესი;
- - განცხადება მედიაში;
- - განცხადება FMS– სთვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ყოფილი თანამშრომლების მოსაძებნად მოიძიეთ საარქივო დოკუმენტები. "სტანდარტული დოკუმენტების ჩამონათვალის" 337 პუნქტის თანახმად, რომლებიც გაგზავნილ იქნა არქივში, როგორც თანამშრომლის პირადი საქმეების ნაწილი საწარმოდან გათავისუფლების შემდეგ, არქივში დარჩა შემდეგი: კითხვარი, ავტობიოგრაფია ან რეზიუმე, ყველა ეგზემპლარი საგანმანათლებლო დოკუმენტების, ბრძანებების ასლების, ბრძანებებისა და სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტების შრომითი კანონმდებლობით გათვალისწინებული. აგრეთვე წინა საწარმოს აღწერილობა ან სარეკომენდაციო წერილი, დასაქმების დროს დაწერილი განცხადება, სერთიფიკატები და გადაყენებული თანამშრომლის შესახებ დაკავშირებული სხვა დოკუმენტები.
ნაბიჯი 2
კითხვარის, ავტობიოგრაფიის ან რეზიუმეის თანახმად, თქვენ გაეცნობით სახლის მისამართს და რეალურ საცხოვრებელ ადგილს, საკონტაქტო ტელეფონის ნომრებს და თქვენთვის საინტერესო სხვა ინფორმაციას, რომლითაც პირადად შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ყოფილ თანამშრომელს და მოაგვარეთ ყველა საქმიანი საკითხი, რომლებიც თქვენთვის საინტერესოა.
ნაბიჯი 3
დასაქმებული და პენსიონერი თანამშრომლების ყველა პირადი ინფორმაცია დაცული უნდა იქნეს სეიფში. მათზე წვდომა შესაძლებელია მხოლოდ პასუხისმგებელი HR წარმომადგენლის ან პასუხისმგებელი არქივისტის მიერ. ნებისმიერი პირადი მონაცემები არ ექვემდებარება გამჟღავნებას, გარდა კანონით დადგენილი შემთხვევებისა, სასამართლოს გადაწყვეტილების თანდასწრებით. თუ თქვენი ყოფილი თანამშრომელი დაინტერესებულია იმ პირებით, რომლებსაც არ აქვთ სასამართლოს ბრძანება, მაშინ სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა ემუქრებათ პირადი ინფორმაციის გამოქვეყნების გამო.
ნაბიჯი 4
თუ საარქივო დოკუმენტები დაიკარგა ბუნებრივი კატასტროფების, ხანძრის ან წყალდიდობის გამო და თქვენ უნდა დაუკავშირდით ყოფილ თანამშრომელს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ადგილობრივი ან რეგიონალური მედია და გააცნოთ მათში დასაქმებულთა სია, რომლებიც მუშაობდნენ თქვენს კომპანიაში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. დრო …
ნაბიჯი 5
თუ გახსოვთ იმ თანამშრომლის სახელი, რომელსაც ეძებთ, მიმართეთ მიგრაციის ფედერალურ სამსახურს, წარმოადგინეთ თქვენი პასპორტი. თუ ჩხრეკის მიზეზი მართებულია, მაშინ მიიღებთ ყველა ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ. იგივე მეთოდი შეგიძლიათ გამოიყენოთ, თუ ყველა დაარქივებული ინფორმაცია საცხოვრებელი ადგილისა და საკონტაქტო ნომრების შესახებ მოძველებულია.
