რეგულაცია გულისხმობს დოკუმენტების გარკვეულ ნაკრებს, რომელიც აჩვენებს ზოგიერთი წესის, მოქმედებების თანმიმდევრობას, რომლებიც არეგულირებს კონკრეტულ სამუშაო პროცესს. ამ შემთხვევაში, ყველა მოქმედება რეგულირდება გარკვეული, წინასწარ განსაზღვრული პირობებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დანიშნეთ პასუხისმგებელი პირი. მას მოუწევს შეასრულოს სამუშაო, რომელიც თქვენ განსაზღვრეთ რეგლამენტში. ამ მიზნებისათვის აირჩიეთ ყველაზე საპასუხისმგებლო თანამშრომელი.
ნაბიჯი 2
განსაზღვრეთ ჩამოყალიბებული ბიზნესპროექტის რეგლამენტის საგანი. ამავე დროს, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს უნდა ეხებოდეს იმ ნამუშევრებს, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია მომხმარებლებისთვის პროდუქციის (მომსახურების ან ნამუშევრების) შექმნასა და გამოშვებასთან, აგრეთვე თქვენი ორგანიზაციის მიერ მოგების მიღებასთან.
ნაბიჯი 3
მცირე შეხვედრა გამართეთ. ეს აუცილებელია იმ შემთხვევაში, თუ სამუშაო პროცესი, რომელიც აღწერილია რეგლამენტში, ეჯახება სხვადასხვა დეპარტამენტისა და განყოფილების ერთსა და იმავე ინტერესებს. ამასთან, მნიშვნელოვანია, რომ ამ დეპარტამენტების ყველა ძირითადი წარმომადგენელი ესწრება შეხვედრას. თავის მხრივ, დანიშნულმა პასუხისმგებელმა პირმა დეტალურად უნდა განუმარტოს განსახილველი პროცესის მნიშვნელობა. ამიტომ შეეცადეთ მოუსმინოთ თითოეული დაინტერესებული მხარის შეხედულებებს და შემდეგ გაითვალისწინოთ მათი შეხედულებები.
ნაბიჯი 4
რაც შეიძლება დეტალურადაა აღწერილი მთელი საქმიანი პროცესი. ამავე დროს, ძალიან კარგია, თუ სამუშაო პროცესი არ არის გართულებული და მასზე პასუხისმგებელი იქნება თანამშრომელი, რომელსაც საკმაოდ მკაფიოდ წარმოუდგენია საწარმოო საქმიანობის ყველა ეტაპი. შემდეგ, განვიხილოთ მიღებული რეგულაციები ყველა სხვა მონაწილეთან. თავის მხრივ, როდესაც ბიზნეს პროექტი რთულია, თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა დააზუსტოს წარმოების საქმიანობა საკუთარ სამუშაო არეალში.
ნაბიჯი 5
შეაგროვეთ საჭირო მასალა (დოკუმენტებით დადასტურებული ინფორმაცია), შემდეგ კი განიხილეთ პროექტის მონაწილეებთან.
ნაბიჯი 6
სამუშაო ჯგუფის ყველა წევრს მიაწოდეთ დებულების წინასწარი ტექსტი. მომავალში, ამან შეიძლება დადებითად იმოქმედოს დიალოგის მოხერხებულობასა და შესაძლო კორექტირების განვითარებაზე. ამავე დროს, მისცეს მათ თავიანთი აზრი გამოთქვან, გააკეთონ რამდენიმე წინადადება, კომენტარი ან შესწორება და გაამართლონ ისინი პროცესის ყველა მონაწილისთვის.
ნაბიჯი 7
გადასცეს შესწორებული ბრძანება თქვენს უფროს მენეჯმენტს განსახილველად და დასამტკიცებლად.
