პროგრესი არ დგას. ახლა, საწარმოებისა და ორგანიზაციების დაგეგმვისა და დიზაინის განყოფილებებში, უფრო ნაკლებად გვხვდება დასაქმებულთა მერხზე საქაღალდეების დეპოზიტების პოვნა, რაც მიუთითებს იმაზე, რომ ინტენსიურად მუშაობს პროექტებზე მუშაობის განრიგი. საოფისე პროგრამით Microsoft Project შეგიძლიათ გაცილებით უფრო მნიშვნელოვანი შედეგების მიღწევა ნაკლებ დროში, მხოლოდ ხუთი ძირითადი ნაბიჯით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ მოქმედებების განსაზღვრის ნაბიჯი. პროექტის დასრულებისათვის საჭირო ყველა ამოცანის დადგენა. ჩამოწერეთ ყველა დავალება. შეიტანეთ მიღწეული შედეგები სამუშაოების განყოფილების სტრუქტურების ველში. პროგრამაში უნდა ნახოთ მოქმედებების თანმიმდევრობის ჯაჭვი სამუშაოს შესასრულებლად. თუ ჯერ არ არის საკმარისი ინფორმაცია, თქვენ უნდა მიმართოთ მონაცემთა ბაზას, რომ შეაგროვოთ დაკარგული მონაცემები. ამასთან, ამ ეტაპზე შეგიძლიათ შემოიფარგლოთ იმ ინფორმაციით, რაც უკვე გაქვთ ან გამოიყენოთ WBS.
ნაბიჯი 2
ახლა დააყენეთ მოქმედებების თანმიმდევრობა დამოკიდებულებებით. გამოვლენილი იქნება დაკავშირებული დავალებების ყველა დამოკიდებულება. ამ ყველაფერს პროგრამა აფიქსირებს სამუშაო გრაფიკში. გააანალიზეთ თითოეული დავალება, რათა დადგინდეს დამოკიდებულების ტიპები დამატებით საპროექტო დავალებებზე.
ნაბიჯი 3
ამ ეტაპზე გამოვლენილია რესურსები და მათი ხელმისაწვდომობა პროექტისთვის. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სინამდვილეში მათი გამოყენების ყველა შესაძლებლობა არ შეიძლება იყოს ჩართული, ისევე როგორც ჯგუფის ყველა წევრი არ არის პროგრამაში. თითოეულ ინდივიდუალურ დავალებას მიანიჭეთ რესურსები (მაგალითად, განტის სქემის გამოყენებით). WBS– ის ყველაზე დაბალ წერტილზე დააჭირეთ რესურსის სახელების სვეტს და აირჩიეთ ჯგუფის შესაძლო წევრი. თავიდან აიცილეთ თითოეული დავალების ერთზე მეტი რესურსი. სამუშაო გრაფიკი, რა თქმა უნდა, გრძელი იქნება, მაგრამ მისი გამოყენებით თქვენ შეძლებთ უკეთესად გააკონტროლოთ რესურსების მიკვლევა პროექტის განმავლობაში.
ნაბიჯი 4
ამ ეტაპზე შეფასებულია თითოეული დავალების ხანგრძლივობა (ანუ სამუშაოების რაოდენობა, რომელიც საჭიროა მის შესასრულებლად). Microsoft Project- ში მუშაობისას, ხანგრძლივობა შეიძლება განისაზღვროს თვეებში, კვირაში და დღეებში. განასხვავეთ ხანგრძლივობის ტიპები, რადგან თითოეული მათგანის არჩევანი შემდეგ გავლენას მოახდენს რესურსების ხელმისაწვდომობაზე და პროექტის დასრულების სავარაუდო დროზე.
ნაბიჯი 5
ბოლო ეტაპზე ტარდება სამუშაო გრაფიკის ანალიზი და განიხილება გრაფიკის ყველა თანმიმდევრობა, ხანგრძლივობა და სავალდებულო შეზღუდვები. ეტაპის მიზანი იქნება გრაფიკის სისწორის შემოწმება. შეამოწმეთ სწორია თუ არა ხანგრძლივობა. შეცვალეთ რესურსების განაწილება (სასურველია ხელით), რათა პროექტის ამოცანები რეალისტური გახდეს.
