დღის წესრიგი არის შეხვედრის ან შეხვედრის ჩონჩხი. სწორედ მასშია მოცემული განხილვის ძირითადი თემები და განხილვის ძირითადი სფეროები. იგი ადგენს შეხვედრის წესრიგს, მონაწილეების ყურადღებას ამახვილებს პროფესიულ საუბარზე, არ აძლევს დისკუსიის აზრთა ქაოტურ გაცვლას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ დღის წესრიგის მომზადება, როგორც კი მენეჯმენტმა გადაწყვიტა შეხვედრის თარიღი და თემა. ქუსლებზე ცხელი, თქვენთვის უფრო ადვილი იქნება მისი წერტილების ფორმულირება. გარდა ამისა, თქვენ გექნებათ საკმარისი დრო პირველი ვარიანტის გამოსასწორებლად, თუ მენეჯერს შესწორების შეტანა სურს.
ნაბიჯი 2
მონიშნეთ შეხვედრის თემის ძირითადი და მცირე ასპექტები. არ გადატვირთოთ დღის წესრიგი მცირე საკითხებით, რომელთა გადაჭრაც შესაძლებელია ჩვეულ რეჟიმში. საუკეთესო ვარიანტია 1-2 მნიშვნელოვანი პუნქტის შეტანა, რომელთა განხილვაშიც დაინტერესებულია გუნდის უმრავლესობა და დატოვონ დრო ნაკლებად მნიშვნელოვანი საკითხების, მათ შორის, შეხვედრის დროს, სწრაფი გადაჭრისთვის.
ნაბიჯი 3
ჩამოაყალიბეთ დღის წესრიგის საკითხები. მოერიდეთ ორაზროვანი ან ბუნდოვანი წინადადებები. თქვენი დღის წესრიგის საკითხები რაც შეიძლება სპეციფიკური გახადეთ. მათი წაკითხვის შემდეგ, შეხვედრის მონაწილემ ადვილად უნდა გაიგოს პრობლემის არსი და მისი განხილვის მიზანი. თუ რაიმე სირთულე გაქვთ, მიმართეთ სპეციალისტს, რომელიც სიტყვით გამოვა ამ თემაზე.
ნაბიჯი 4
თითოეული პუნქტი უნდა დაიწყოს წინაპირობით "დაახლოებით" ან "დაახლოებით": "გაყიდვების დეპარტამენტის ინიციატივით, დასუფთავების დღე ჩატარდეს" ან "მარკეტინგის განყოფილებასა და პრესსამსახურს შორის ფუნქციების გადანაწილების შესახებ" და ა.შ. თუ რაიმე მარეგულირებელი დოკუმენტი განიხილება განსახილველად, ეს პუნქტი შეიძლება ჟღერდეს შემდეგნაირად: "საწარმოს წესდების დამტკიცების შესახებ" ან "სამდივნოს თანამშრომლების სამუშაო აღწერილობებში ცვლილებების შეტანის შესახებ" და ა.შ. ინფორმაციული კითხვებისთვის, რომლებიც არ საჭიროებს განხილვას, გთხოვთ, მოგვაწოდოთ შესაბამისი განმარტება ფრჩხილებში ან გამოყოფილი იყოს მსხვილი ნაწლავით. მაგალითად,”წიგნების გამოცემის პერსპექტიული მიმართულებების შესახებ: გენერალური დირექტორის მოადგილის ანგარიში სემინარზე მივლინების შესახებ”.
ნაბიჯი 5
სტრუქტურა თქვენი დღის წესრიგში. პრაქტიკაში არსებობს შეკითხვების დალაგების ორი გზა: ყველაზე მნიშვნელოვანიდან ნაკლებად მნიშვნელოვანი და უმნიშვნელოდან მნიშვნელოვანი. თითოეულ ვარიანტს აქვს თავისი დადებითი მხარეები. პირველ შემთხვევაში, ძირითადი საკითხები განიხილება შეხვედრის დასაწყისში. თანამშრომლები უფრო აქტიურები არიან, დაღლილობა მათზე ჯერ არ მოქმედებს. მაგრამ პირველი საკითხის განხილვა შეიძლება გაიწელა, დრო აღარ დარჩება მცირე, მაგრამ მნიშვნელოვანი პრობლემების გადასაჭრელად. თუ შეხვედრა იწყება ნაკლებად მნიშვნელოვანი პუნქტებით, თანამშრომლები თანდათან უერთდებიან რიტმს და ძირითადი საკითხის გამოცხადებისთანავე ისინი მზად არიან კონსტრუქციული დიალოგისთვის.
ნაბიჯი 6
დაბეჭდეთ დღის წესრიგი თქვენი ორგანიზაციის სასულიერო მოთხოვნების შესაბამისად. განსახილველი კითხვების გარდა, მიუთითეთ შეხვედრის თარიღი, დრო, ადგილმდებარეობა, მთავარ სპიკერებს, მონაწილეებს და მოწვეულ ექსპერტებს. დოკუმენტის დამტკიცება ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან. თავდაპირველ დღის წესრიგს შეხვედრის ოქმს მოგვიანებით დაურთავთ. დამტკიცებული დღის წესრიგის საფუძველზე მოამზადეთ ბიულეტენი ან განცხადებები თანამშრომლებისთვის.
