ნებისმიერი ორგანიზაციის, მთავრობისა თუ კომერციული საქმიანობის ეფექტური ფუნქციონირება დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კარგად არის სტრუქტურირებული მისი საქმიანობა. ამისათვის საჭიროა საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის შედგენა: განისაზღვროს მენეჯმენტის დონისა და ფუნქციური ბლოკები, მათ შორის ურთიერთქმედების გზები და, გარდა ამისა, პერსონალის შემადგენლობის საკითხების გადაწყვეტა. ორგანიზაციული სტრუქტურა ადგენს საჭირო ქვედანაყოფების ოპტიმალურ რაოდენობას და შემადგენლობას და პოსტების დაქვემდებარებას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ოპტიმალური ორგანიზაციული სტრუქტურის შედგენისას უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი კომპანიისთვის დასახული მიზნები, ამოცანები, რომლებსაც იგი გადაწყვეტს და გაითვალისწინოთ გარე ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენს მის საქმიანობაზე. ეს უზრუნველყოფს ეფექტურ ურთიერთქმედებას გარე გარემოსთან. ეფექტური სტრუქტურირება საშუალებას მოგცემთ ოპტიმიზირდეთ პერსონალის ძალისხმევა, დააკმაყოფილოთ თქვენი პროდუქტის მომხმარებელთა მოთხოვნები და საჭიროებები და მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს. საწყის ეტაპზე თქვენ უნდა გაანალიზოთ კომპანიის საქმიანობა.
ნაბიჯი 2
ყველა სამუშაო და ტექნოლოგიური პროცესი, რომლებიც აუცილებელია საწარმოს ნორმალური ფუნქციონირებისთვის, დაყავით ცალკეულ ბლოკებად. მონიშნეთ ის დეპარტამენტები, რომლებიც ტრადიციულია: ბუღალტერია, პერსონალის განყოფილება, ოფისი, ეკონომიკური და იურიდიული დეპარტამენტი. იმ განყოფილებების, რომლებიც მუშაობენ დახურულ ტექნოლოგიურ ციკლში, გამოყოფენ სტრუქტურის ცალკეულ ერთეულებად, წარმოების ამოცანების ხასიათის შესაბამისად, რომელსაც ისინი შეასრულებენ.
ნაბიჯი 3
გაითვალისწინეთ დეპარტამენტებს შორის ჰორიზონტალური კავშირების არსებობა. განსაზღვრეთ რომელი მათგანი იმოქმედებს ერთმანეთთან და გაითვალისწინეთ ამ ურთიერთქმედების ხასიათი. თუ თქვენ საქონლის ან სხვა პროდუქტის მწარმოებელი ხართ, მაშინ ტრადიციული ტიპის ურთიერთქმედება იქნება უშუალოდ წარმოება - გაყიდვების ან მარკეტინგის განყოფილებები - ფინანსური აღრიცხვა.
ნაბიჯი 4
განსაზღვრეთ თითოეული დეპარტამენტის დაკომპლექტება და დაამყარეთ ვერტიკალური კავშირები პოზიციებს, იერარქიულ დაქვემდებარებას შორის. ეს აუცილებელია მენეჯმენტის პროცესის განსახორციელებლად და თითოეული დეპარტამენტის საქმიანობის კოორდინაციისთვის.
ნაბიჯი 5
ჩამოაყალიბეთ ვერტიკალური კავშირები, რომელთა დახმარებით მენეჯმენტი კოორდინაციას გაუწევს და მართავს წარმოების პროცესებს, მთელი საწარმოს საქმიანობას. ასახეთ ბრძანების ჯაჭვი, რომლის საშუალებითაც გადაწყვეტილებები გადაეცემა უშუალო შემსრულებლებს ზემოდან ქვემოთ.
ნაბიჯი 6
დანიშნეთ დეპარტამენტების უფროსები, თითოეულ მათგანს მიანიჭეთ მითითება და პასუხისმგებლობის სფერო. გასათვალისწინებელია, რომ ერთი და იგივე საკითხი უნდა გადაწყვიტოს ერთმა განყოფილებამ და არა რამდენიმე. მხოლოდ განყოფილების უფროსმა უნდა შეასრულოს მენეჯერული ფუნქციები. ნებისმიერი საკითხის გადაწყვეტა დაევალა დეპარტამენტს, რომელიც თავისი ფუნქციონალური და პასუხისმგებლობის შესაბამისად მათ უკეთ გაუმკლავდება მათ, ვიდრე სხვები.
