ავეჯი, რომელიც საწარმოს ან ორგანიზაციის ბალანსზეა, არ შეიძლება ისე გადააგდოთ. პირველი თქვენ უნდა ამოიღოთ ავეჯი ბალანსიდან, ანუ, ჩამოწერეთ იგი. ამისათვის საჭიროა კარგი მიზეზები და სწორად შედგენილი დოკუმენტაციის პაკეტი.
თითოეულ ავეჯს აქვს ინვენტარის ნომერი. ეს შეიძლება იყოს ცალკეული ნომერი მაღალი მნიშვნელობის ნივთისთვის, ან ერთი რიცხვი მცირე მნიშვნელობის მქონე საგნების ჯგუფისთვის. როგორც წესი, წელიწადში ერთხელ ხდება საწარმოს ინვენტარიზაცია, ანუ არსებული ავეჯის შემოწმება, ავეჯის რეალური რაოდენობის შედარება ინვენტარის ჩამონათვალში დეკლარირებულთან. ინვენტარის ჩამონათვალს უზრუნველყოფს საწარმოს ბუღალტერი, რომელიც ახორციელებს ინვენტარიზაციას.
თანამედროვე ავეჯის სიცოცხლის საშუალო ხანგრძლივობაა 5 წელი. ამ დროის შემდეგ, ავეჯის ჩამოწერა შესაძლებელია კომპანიის ბალანსზე. ასევე, ჩამოწერას ექვემდებარება ავეჯი, რომელიც ექსპლუატაციის პირობების დარღვევის გამო გახდა გამოუსადეგარი. გარდა ამისა, ავეჯს აქვს საგარანტიო პერიოდი, რის შემდეგაც შესაძლებელია მისი ჩამოწერა, თუ ამის საფუძველი არსებობს.
ავეჯის ჩამოსაწერად, საწარმოს ხელმძღვანელი სპეციალური ბრძანებით ნიშნავს კომისიას. ჩვეულებრივ, ასეთი კომისია ინიშნება 1 წლამდე ვადით. ეს კომისია ატარებს თათბირს ავეჯის ექსპლუატაციის საკითხის განხილვის მიზნით. კომისიის სხდომის დამადასტურებლად დგება ოქმი. ძირითადი საშუალებების განკარგვის კომისიის სხდომის ოქმში უნდა აღინიშნოს:
- საწარმოს სრული სახელი;
- კომისიის თავმჯდომარე და შემადგენლობა;
- დღის წესრიგი: ფინანსური აქტივების ჩამოწერა;
- კომპანიის ინვენტარის ჩამონათვალი, რომელიც უნდა ჩამოიწეროს, ინვენტარის ნომრების, რაოდენობის მითითებით;
- კენჭისყრის შედეგები: ხმების რაოდენობა, წინააღმდეგ ხმები, ერთხმად და ა.შ.
- კომისიის გადაწყვეტილებას.
კომისიის თითოეულმა წევრმა უნდა დადოს პირადი ხელმოწერა დოკუმენტში შეტანილი მონაცემების ქვეშ.
კომისიის სხდომის ოქმების გარდა, ავეჯის ჩამოწერის დოკუმენტთა პაკეტში შედის დეფექტური აქტი, არაფინანსური აქტივების ჩამოწერის აქტი და შეფასების ანგარიში.
დეფექტურ აქტში ასევე მითითებულია საწარმოს სრული სახელი, საწარმოს ხელმძღვანელის გვარი და ინიციალები, კომისიის შემადგენლობა, ჩამოწერაზე წარდგენილი ძირითადი საშუალებების დასახელება, აგრეთვე ჩამოწერის მიზეზები - გამორთულია. ასეთ მიზეზებში შედის დეფექტები, რომლებიც წარმოიშვა გრძელვადიანი ოპერაციის დროს:
- ლითონის ჩარჩოს დეფორმაცია;
- კოროზიის შეუქცევადი ეფექტი ავეჯის მეტალის ელემენტებზე;
- ავეჯის ხის ნაწილების გახეთქვა, დელამინირება, შეშუპება, დეფორმაცია;
- დამწვრობა, ავეჯის ავეჯის ქსოვილის გაუარესება;
- ცრემლების, ნაკაწრების წარმოქმნა;
- ავეჯის ხის, ლითონის ნაწილების, აგრეთვე ავეჯეულობის ავეჯის გადასაფარებლის ქსოვილზე არასასურველი ლაქების წარმოქმნა;
- ჩაღრმავებები, ნაბეჭდი მასალის თექა;
- ჩიპები, ნაკაწრები, ბზარები სამუშაო ზედაპირზე;
- ესთეტიკური თვისებების დაკარგვა;
- საკინძების, კარის სახსრების გაუარესება, სპაიკის სახსრების დეფექტები, ხის დუელების გატეხვა, კვანძის სახსრების შესუსტება და ა.შ.
ასევე, უნდა შედგეს ძირითადი საშუალებების შეფასების აქტი, რომელიც ასახავს ინფორმაციას განკარგვის შედეგად მიღებული ნარჩენების შესახებ, რომლებმაც შეიძლება შემოსავალი მოუტანონ საწარმოს. უმეტეს შემთხვევაში, ეს არის ჩიპები და ჯართი. აქტში მითითებულია მიღებული მასალების რაოდენობა, ფასი და საერთო ღირებულება.
არამატერიალური აქტივების ჩამოწერის შესახებ აქტი, რომელიც შედგენილია სტანდარტული ფორმით, მიუთითებს:
- ჩამოწერისთვის წარმოდგენილი ძირითადი საშუალებების დასახელება,
- ინვენტარის ნომერი,
- ექსპლუატაციაში მიღების წელი,
- მუშაობის თვეების რაოდენობა,
- ძირითადი საშუალებების ერთეულების რაოდენობა,
- ქონების, მოწყობილობებისა და აღჭურვილობის საბალანსო ღირებულება,
- Ბიზნესის სახელი,
- ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის სახელი.
წუნდებული აქტის, შეფასების აქტისა და ჩამოწერის აქტში, კომისიის წევრებმა უნდა დადონ პირადი ხელმოწერა ჩანაწერით.
საწარმოს ავეჯის ჩამოწერის დოკუმენტების სრული პაკეტი, მათ შორის კომისიის სხდომის ოქმი, წუნდებული აქტი, შეფასების აქტი, არაფინანსური აქტივების ჩამოწერის აქტი, რომელსაც ხელს აწერს ყველა წევრის კომისია, კომისიის თავმჯდომარე კომპანიის ბეჭდით წარედგინება კომპანიის საბუღალტრო განყოფილებას, სადაც მიიღება საბოლოო გადაწყვეტილება და გაგზავნილია ავეჯის უუნარობისთვის საწარმოს ბალანსიდან.
