საქმიანი მიმოწერის სირთულეები ბევრისთვის ნაცნობია. თქვენი მომწოდებლებისთვის წერილობითი მიმართვის შედგენისას არც ერთი დეტალი არ უნდა იქნეს გამოტოვებული. ეს კარგად არის დაწერილ წერილზე, რომ ზოგჯერ ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ განვითარდება შემდგომი ურთიერთობა კომპანიასთან.
Ეს აუცილებელია
- Კომპანიის დეტალები;
- ადრესატის დეტალები;
- კომპანიის რეგულაციები საქმიანი მიმოწერის შესახებ;
- მიწოდების ხელშეკრულება;
- რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა (სამოქალაქო კოდექსი).
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მომწოდებლისთვის წერილის შედგენისას, პირველი ნაბიჯი არის ბეჭდის დაწერა კომპანიის დეტალების მითითებით. უსახელო წერილს შეიძლება არანაირი გავლენა არ მოახდინოს ადრესატზე. სწორად შეავსეთ ორგანიზაციის სახელი, საჭიროების შემთხვევაში, დაწერეთ დეპარტამენტი და თანამდებობა, ვინც დაუკავშირდება მომწოდებელს. ორგანიზაციის დეტალები მითითებული უნდა იყოს წერილის დასაწყისში და ბოლოს. უნდა იყოს იურიდიული და ფიზიკური მისამართი, ტელეფონის ნომერი. ასევე, დაწერეთ, ვის მიმართავს ამ წერილს.
ნაბიჯი 2
დარწმუნდით, რომ რომელი დოკუმენტების საფუძველზე მოქმედებს ორგანიზაციებს შორის თანამშრომლობა. ასე რომ, ადრესატი სწრაფად იპოვის საჭირო დოკუმენტებს და გაიგებს, თუ რა არის ნათქვამი წერილის ტექსტში.
ნაბიჯი 3
ადრესატს პატივისცემით მოეპყარით, თუ იცით სახელი და პატრონაჟი, მაშინ სასურველია ადრესატს ასე დაასახელოთ წერილში. წერილის შინაარსში აღნიშნეთ თქვენი მიმართვის არსი. ყველა საჭირო დეტალი დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი, თარიღები და ფაქტები. დაასრულეთ წერილები შეტყობინებით იმის შესახებ, თუ რა გსურთ მომწოდებლისგან. კონკრეტულად და მისამართით დაწერეთ თქვენი მოთხოვნები, მოთხოვნა, გასაჩივრება. შეუძლებელია ნათქვამის ბუნდოვანება დაუშვა, რადგან არასწორი რეაქცია შეიძლება მოჰყვეს ბუნდოვან ფრაზებს.
ნაბიჯი 4
გამოიწერეთ ტექსტის ბოლოს. შეიტანეთ მოთხოვნის თარიღი, საჭიროა ხელმოწერაც. უმეტეს შემთხვევაში, მიმწოდებლისთვის გაგზავნილი წერილი დამოწმებულია კომპანიის ბეჭდით ან ბეჭდით. ზოგიერთ ორგანიზაციას აქვს დებულება, შეამოწმეთ აქვს თუ არა თქვენს ორგანიზაციას ასეთი რეგულაცია.
ნაბიჯი 5
დაბეჭდეთ წერილის ორი ეგზემპლარი ისე, რომ წერილის ტექსტი და თარიღი ხელმისაწვდომი იყოს ნებისმიერ დროს, სასურველია ასლის შეტანა გამავალ დოკუმენტებში.
