თუ გსურთ გაგზავნოთ წერილი არა ერთ პირს, არამედ თქვენი სამუშაო ჯგუფის რამდენიმე წევრს, წერილის შინაარსი ოდნავ განსხვავდება ჩვეულებრივიდან. ასევე, გახსოვდეთ, რომ დაიცვას ბიზნესის მიმოწერის წესები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეადგინეთ კოლეგების სია, რომელთა დამატება გსურთ თქვენს საფოსტო სიაში. შეამოწმეთ, არის თუ არა ყველა ადრესატი შესაბამისი მიმდინარე საკითხისთვის. და პირიქით, თქვენ შეგიძლიათ გამოტოვოთ ადამიანი, რომელსაც რაღაცის შესახებ უნდა ეცნობოს თავისი წერილით. დაინტერესებული მხარეების წრის შესწავლა. გადაწყვიტეთ რომელ თანამშრომელს განათავსებთ "ადრესატის" ველში და ვინ "Cc" ველში. ჩვეულებრივ, პირდაპირი შემსრულებლები იწერება სვეტში "ადრესატი" და "ასლის" ველში ისინი, ვინც აკონტროლებენ პროცესს ან მასში მონაწილეობენ არაპირდაპირი გზით, ისევე როგორც უბრალოდ დაინტერესებული თანამშრომელი.
ნაბიჯი 2
იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ ადრესატის სახელები. თქვენთვის ბევრად უფრო ადვილი იქნება, თუ თქვენს კომპანიას აქვს ამ მიმართულებით დადგენილი წესები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მათი წესრიგის განსაზღვრა შესაძლებელია სხვადასხვა გზით. მაგალითად, განათავსეთ მათი გვარები ანბანური თანმიმდევრობით. შეიძლება გამოყენებულ იქნას სტაჟის პრინციპი. უმჯობესია იპოვოთ მდივნის წერილი რამდენიმე ადრესატისთვის და ნახოთ როგორ აკეთებს ამას. სავარაუდოდ, ეს არის თქვენი კომპანიის გამოუთქმელი სტანდარტი.
ნაბიჯი 3
მიუთითეთ წერილის თემა. მოკლედ უნდა ასახავდეს მის შინაარსს. ამის შემდეგ, გადადით წერილის კორპუსზე. დაიცავით საქმიანი მიმოწერის წესები. თავაზიანად მივესალმოთ გუნდს და გადავიდეთ თემაზე.
ნაბიჯი 4
დაწერეთ მხოლოდ საქმეზე. არ გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი დეტალები, მაგრამ არც "წყალი" განზავდეს. დააფასეთ თქვენი კოლეგების დრო. თუ თქვენი წერილის არსის უკეთ გასაგებად უნდა იცოდეთ სხვა მიმოწერა, წერილის ბოლოში განათავსეთ ციტატები. არ დაგვავიწყდეს დამშვიდობება და ყველას ნაყოფიერი დღე უსურვოთ სამუშაოზე.
