მადლობის წერილი თანამშრომლისადმი გუნდის წევრებისთვის არამატერიალური წახალისების ერთ-ერთი ფორმაა. მკაცრი მოთხოვნები არ არსებობს მისი ტექსტისთვის. ამასთან, მომზადებისა და შესრულების რამდენიმე ტრადიციულად დადგენილი წესი არსებობს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეარჩიეთ შესაბამისი დრო, რომ თანამშრომელმა მადლობის წერილი გადასცეს. საზოგადოების მადლიერების გამოხატვის ღირსეული მიზეზი შეიძლება იყოს სპეციალური დავალების წარმატებით დასრულება, გარკვეული პერიოდის ბოლოს მაღალი შესრულება, საიუბილეო ან პროფესიული დღესასწაული.
ნაბიჯი 2
თუ აპირებთ თანამშრომლისთვის მნიშვნელოვანი ღონისძიების მომზადების ან მომგებიანი პარტნიორობის ხელშეკრულების დადებისათვის მადლობის წერილის დაწერას, ესაუბრეთ მის უშუალო ხელმძღვანელთან. სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი ისაუბრებს წახალისებული თანამშრომლის წვლილზე კონკრეტული პროექტის განხორციელებაში და ასევე აღწერს მას პროფესიული თვალსაზრისით.
ნაბიჯი 3
დაწერეთ მადლობის წერილი ორგანიზაციის ბლანკზე. ზედა მარჯვენა კუთხეში მოათავსეთ შტამპი, მარცხენა ზედა ნაწილში - სტრუქტურული ერთეულის სახელი, თანამდებობის პირი, გვარი და დასაქმებულის ინიციალები. თქვენი მიმართვა ასე გააკეთეთ: "ძვირფასო ივან ივანოვიჩ!" ან "ძვირფასო მარია სერგეევნა!" არ გამოიყენოთ სხვა პარამეტრები, როგორიცაა "ძვირფასო", "მისტერ" და ა.შ.
ნაბიჯი 4
აღნიშნეთ ამ მადლობის წერილის მიზეზი. შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ თანამშრომელს როგორც მენეჯერის სახელით, რომელიც ხელს აწერს დოკუმენტს, ასევე კომპანიის სახელით მთლიანად. პირველ შემთხვევაში, წერილის დასაწყისი ასე ჟღერს:”გილოცავთ აპრილში გაყიდვების გეგმის 100% -ით გადაჭარბებულად შესრულებას”, მეორე შემთხვევაში, ასე:”შპს” ზენიტ”მადლობას გიხდით გაყიდვების გადაჭარბებისთვის გეგმა აპრილში 100% -ით."
ნაბიჯი 5
წერილის ტექსტში ჩამოთვალეთ თანამშრომლის პირადი დამსახურება კონკრეტული დავალების შესრულებისას. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენ აფასებთ მის შრომასა და ერთგულებას კომპანიის მიმართ და ველით მუდმივ პროფესიულ წარმატებას. თანამშრომელი სიამოვნებით წაიკითხავს შემდეგ ფრაზას:”თქვენ იყავით კრეატიული პროექტის განხორციელების პროცესში და დიდი ძალისხმევა გქონდათ მისი დასრულებისთვის სამიზნე თარიღამდე. თქვენ ოსტატურად შეუთანხმდით ჯგუფის მუშაობას და მიაღწიეთ შთამბეჭდავ შედეგებს. მე ძალიან ვაფასებ თქვენს შემოქმედებასა და ერუდიციას.”
ნაბიჯი 6
თუ თანამშრომლის საიუბილეო თარიღთან დაკავშირებით შედგენილია მადლობის წერილი ან პროფესიულ დღესასწაულთან დაკავშირებით, შეეცადეთ შეიტყოთ მეტი მისი სამუშაო საქმიანობის შესახებ. მიუთითეთ თანამშრომლის მიერ ამ ორგანიზაციაში მუშაობის წლების რაოდენობა, თანამდებობები. მოიძიეთ კონკრეტული ფაქტები, რომლებიც დაადასტურებენ თანამშრომლის ბიზნეს თვისებებს და პროფესიულ მიღწევებს. ჰკითხეთ თქვენს კოლეგებს, რას ფიქრობენ ამ ადამიანზე.
ნაბიჯი 7
დაწერეთ წერილის ტექსტი შეჯამებული ინფორმაციის საფუძველზე. თხოვნის შემდეგ პირველ წინადადებაში მიუთითეთ მადლიერების მიზეზი. მაგალითად:”არქიტექტორის დღის აღნიშვნასთან დაკავშირებით, შპს” ზენიტი”მადლობას გიხდით მრავალი წლის შემოქმედებითი შრომისა და კომპანიის კეთილდღეობაში უდიდესი პირადი წვლილისთვის.” გარდა ამისა, გაითვალისწინეთ თანამშრომლის პროფესიონალიზმი, მისი ენერგია, მზრუნველი დამოკიდებულება სამსახურებრივი მოვალეობებისადმი, ერთგულება, პასუხისმგებლობა და სხვა დადებითი თვისებები. არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ახსენებთ ადამიანის შესაძლებლობას, ხელი შეუწყოს კოლეგებს, შექმნას მეგობრული ატმოსფერო.
ნაბიჯი 8
დაბეჭდეთ თქვენი საიუბილეო მადლობის წერილი ტიპოგრაფიაში ან სპეციალური მისალოცი ბლანკზე. ეს მისცემს მას მნიშვნელობას და საზეიმო ვითარებას. არ არის აუცილებელი ორგანიზაციის დეტალების მითითება. მოათავსეთ თანამშრომლის პოზიცია, გვარი და ინიციალები მარცხნივ. მიღებულია საიუბილეო მადლიერების წერილების გამოყენება კომპანიის სახელით. მენეჯერმა ხელი უნდა მოაწეროს წერილს.
