სამსახურიდან გათავისუფლება ყოველთვის სასიამოვნო მომენტი არ არის, მაგრამ თუ საყვარელ ორგანიზაციასთან განშორება პოზიტიურ ატმოსფეროში ხდება და გუნდი პრაქტიკულად ოჯახი გახდა, კარგი მადლობის წერილი იქნება ნაყოფიერი თანამშრომლობის ელეგანტური დასრულება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე გამოსამშვიდობებელი სტრიქონების წერის ტრადიცია ჩვენთან შედარებით ცოტა ხნის წინ შემოვიდა და ყველგან არ დაარსებულა, მაგრამ, ეს კარგი ფორმის მაჩვენებელია. მადლობის წერილის შედგენის დაწყებამდე უნდა გადაწყვიტოთ ადრესატი, ის შეიძლება მიმართული იყოს როგორც თავად ორგანიზაციისთვის (სტილი უფრო ფორმალური იქნება), ასევე მთლიანად გუნდისთვის, ან თითოეული თანამშრომლისთვის ცალკე. ასეთი წერილი წარმოადგენს ბიზნეს დოკუმენტის ნახევარს და სამუშაო ეტიკეტის მნიშვნელოვან ელემენტს.
ნაბიჯი 2
მადლობის წერილი, რომელიც მთელი ორგანიზაციის ან ხელმძღვანელის მისამართით არის შედგენილი, იმავე წესების შესაბამისად, როგორც ჩვეულებრივი საქმიანი წერილი. ასეთ დოკუმენტს ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში აქვს "სათაური", რომელიც შეიცავს ადრესატის (პირის ან ორგანიზაციის) მონაცემებს. ამას მოსდევს გასაჩივრება, დაწყებული სრული სახელით ან კომპანიის სახელით. აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეპითეტები (პატივცემული, პატივცემული). შემდგომი - თავად წერილის ტექსტი და ხელმოწერა ქვედა მარცხენა კუთხეში.
ნაბიჯი 3
ოფიციალური მადლობის წერილის ტექსტი, როგორც წესი, შედგენილია ზოგადად მიღებული ფრაზების შაბლონების საფუძველზე (გამოვხატავ ღრმა მადლობას, გამოვხატავ გულწრფელ მადლობას) და ერთობლივი საქმიანობის დამახასიათებელი პოზიტიური ეპითეტების (მკაფიო, მშვენიერი, საიმედო) საფუძველზე., კეთილსინდისიერი და ა.შ.). ხელმოწერაში, სრული სახელის გარდა, მიუთითეთ პოზიცია. კარგი ფორმად ითვლება ხელმოწერის დაწყება სიტყვებით "პატივისცემით".
ნაბიჯი 4
კოლეგებისთვის გაგზავნილი წერილი, მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის ბიზნესის ქცევის წესის მოთხოვნა, არ უნდა იყოს ძალიან ფორმალური. ეს უნდა დაიწყოს თანამშრომლების ინფორმირებით, რომ თქვენ ტოვებთ ორგანიზაციას. თუ ეს შესაძლებელია, სასურველია მიუთითოთ ასეთი გადაწყვეტილების მიზეზი, თუ ის არ არის აშკარად უარყოფითი ან დელიკატური. გარდა ამისა, რეკომენდებულია აღინიშნოს ერთობლივი მუშაობის დადებითი მხარეები, საერთო მიღწევები. მნიშვნელოვანია გაითვალისწინოთ კოლეგების ფასდაუდებელი დახმარება თქვენს პირად გამარჯვებებში.
ნაბიჯი 5
ძალიან მნიშვნელოვანია მადლიერების სიტყვები გუნდის მიმართ, აქ თავიდან უნდა აიცილოთ ოფიციალური ტონი. თანამშრომლებისადმი გულწრფელი მიმართვა, როგორც წესი, მთავრდება კონტაქტის შენარჩუნების შეთავაზებით. აქ ასევე შეგიძლიათ დატოვოთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია: ტელეფონი, ელ.წერილი ან ბმული სოციალური ქსელის გვერდზე. ასევე უკეთესია ხელმოწერა არაფორმალური გახდეს, ფრაზა”გულწრფელად” ჩაანაცვლოს”ყველაზე თბილი სურვილებით”,”ყოველთვის შენი” და ა.შ. შესაძლებელია კოლეგებთან ადამიანური თბილი ურთიერთობების შენარჩუნება დადებითად აისახოს არა მხოლოდ ემოციური კომფორტის დონეზე, არამედ მომავალ კარიერაზე.
