იმისათვის, რომ ორგანიზაციის გენერალური დირექტორისთვის წერილის დაწერა არ გახდეს წამება თანამშრომლისთვის, საკმარისია პრაქტიკაში გამოიყენოთ საქმიანი წერილის წერის წესები, ანუ მთლიანი გაგზავნა რამდენიმე ნაწილად სწორად მოაწყოს ისინი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ თქვენი წერილი იმით, რომ მიუთითოთ ვის სწერთ. გაგზავნეთ ფორმა, როგორც ეს მიღებულია საქმიანი მიმოწერისას. დოკუმენტის ზედა მარჯვენა მხარეს, სამ სტრიქონში ჩაწერეთ მენეჯერის სათაური, კომპანიის სახელი და გვარი, მაგალითად:
აღმასრულებელ დირექტორს
შპს "ინტერსვიაზკომ"
ივანოვი ი.ი.
ნაბიჯი 2
მიუთითეთ ვინ არის წერილის ადრესატი. გააკეთეთ ეს შეტყობინების წინა განყოფილებიდან, ასევე მარჯვენა მხარეს, შეკვეთის შემდეგ. თქვენ უნდა მონიშნოთ თქვენი პოზიცია და გვარი ინიციალებით, მაგალითად:
გაყიდვების დეპარტამენტის უფროსისგან
ესენინა ე.ე.
ნაბიჯი 3
გადით წინა სექციიდან რამდენიმე სტრიქონიდან, გვერდის შუაზე გასწორეთ კურსორი, მიუთითეთ წერილის ხასიათი. შეგიძლიათ დაწეროთ "მემო", "საინფორმაციო წერილი" ან "ახსნა-განმარტება", ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა მიზეზით დაუკავშირდით ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. არ არის საჭირო სათაურის შემდეგ პერიოდის დადება. თუ წერილი დაკავშირებულია რაიმე მოთხოვნასთან, შეგიძლიათ უბრალოდ დაუკავშირდეთ დირექტორს სახელით და პატრონემიკით საპატივცემულოდ.
ნაბიჯი 4
დაწერეთ წერილი სიტყვებით, რომლებიც განმარტავს მისი დაწერის მიზეზს, მაგალითად, "ჩვენი მოლაპარაკებების დროს", "თქვენი მოთხოვნის შესაბამისად" ან "თქვენი წინადადებების საფუძველზე".
ნაბიჯი 5
თუ თქვენი წერილი უკავშირდება აღჭურვილობის შეძენის მოთხოვნას, თანამშრომლის გაუმჯობესებას ან მივლინების შესაძლებლობას, უმჯობესია წერილი დაიწყოთ ფრაზით "გთხოვთ გაითვალისწინოთ შესაძლებლობა …".
ნაბიჯი 6
ჩამოთვალეთ სიტუაცია, განმარტეთ განმარტება, შეადგინეთ ცხრილები ან გრაფიკები, თუ ამას წერილის ბუნება მოითხოვს. დოკუმენტის კორექტირება უნდა განისაზღვროს გვერდის სიგანეზე. თითოეული სტრიქონი უნდა დაიწყოს ჩაღრმავებით.
ნაბიჯი 7
ხელი მოაწერეთ წერილს, დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ სტანდარტი "პატივისცემით" გვარის მითითებამდე, ამის შემდეგ უნდა დადოთ მძიმით.
ნაბიჯი 8
ნუ დაივიწყებთ წერილის დაწერის თარიღის მითითებას და ბეჭდურ დოკუმენტზე ხელის მოწერას.
ნაბიჯი 9
თუ თქვენს ორგანიზაციას აქვს შიდა ელექტრონული ფოსტით კომუნიკაცია, დაიწყეთ თქვენი წერილი შეტყობინებით და მიაწოდეთ ყველა ინფორმაცია უფასო ფორმით.
