თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის მიზნით, სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელმა კომპანიის პირველ პირს უნდა შეუწეროს მემორანდუმი. იგი გამოხატავს მისი შედგენის მიზეზს, აგრეთვე წინადადებებს მოქმედებების შესახებ, რომლებიც უნდა განხორციელდეს არსებული ვითარების მოსაგვარებლად.
აუცილებელია
- - სამსახურში გაგზავნილი თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - A4 ფურცელი;
- - კალამი;
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელისა და ორგანიზაციის დირექტორის დოკუმენტები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
არ არსებობს ერთიანი memo ფორმა, მაგრამ მრავალი ორგანიზაცია ქმნის memo form სპეციალურად მოცემული საწარმოსთვის. ეს დოკუმენტი მომზადებულია A4 ფურცელზე. ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწერეთ სტრუქტურული ერთეულის სახელი, რომლის ხელმძღვანელიც ამ მემორანდუმს წერს. მიუთითეთ თქვენი კომპანიის სახელი შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად ან პიროვნების გვარი, სახელი, სახელი, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად, თუ საწარმოს იურიდიული ფორმა ინდივიდუალური მეწარმეა.
ნაბიჯი 2
ფურცლის შუაში დაწერეთ დოკუმენტის სახელი დიდი ასოებით. მიუთითეთ დოკუმენტის შედგენის რეალური თარიღი, მიანიჭეთ რიგითი ნომერი მემორანდუმს.
ნაბიჯი 3
მიუთითეთ მემორის საგანი, რომელიც შეესაბამება მის მიზეზს. თუ დოკუმენტი დაწერილია მივლინების შესახებ, ეს შეესაბამება ამ დეპარტამენტის თანამშრომლის მივლინებას კონკრეტულ კომპანიაში (დაწერეთ მის სახელზე).
ნაბიჯი 4
მემორის შინაარსში მიუთითეთ მიზეზი, რის გამოც თანამშრომელი უნდა გაიგზავნოს კონკრეტულ ორგანიზაციაში. მას შემდეგ, რაც ამ სტატიაში განხილულია მინიშნების წერა საქმიანი ვიზიტის შესახებ, უნდა მიუთითოთ გვარი, სახელი, პატრონიკი, მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის თანამდებობა. დაწერეთ, თუ რატომ უნდა გაგზავნოთ ეს თანამშრომელი, ანუ მიუთითოთ მოგზაურობის მიზანი, რომელიც ამ შემთხვევაში შეიძლება იყოს მოლაპარაკება, დოკუმენტაციის ხელმოწერა და ა.შ.
ნაბიჯი 5
შეიტანეთ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის პოზიცია დაკომპლექტების ცხრილის, მისი გვარის, გვარის, პატრონიკის შესაბამისად. პირი, რომელიც ადგენს მემორანდუმს, დებს თავის პირად ხელმოწერას.
ნაბიჯი 6
მემორანდუმი ეგზავნება კომპანიის დირექტორს, რომელიც პოზიტიური გადაწყვეტილების შემთხვევაში, ადგენს დადგენილებას თარიღთან და დოკუმენტზე ხელმოწერით.
