ხშირად პარტნიორ საწარმოებს შორის საქმიანი კომუნიკაცია იწყება ერთი მათგანის საქმიანი წერილით, რომელიც მეორის ხელმძღვანელის მისამართით არის გაგზავნილი. ასეთი მიმართვა, თუნდაც ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილი, შეიძლება დამოკიდებული იყოს თანამშრომლობის მომავალზე. ამიტომ, აუცილებელია დირექტორისთვის სწორი წერილის მიწერა ისე, რომ მან ყურადღება მიიპყროს მასზე და პასუხის გაცემა სურს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დარეკეთ იმ ფირმასთან, რომელთან დაკავშირებასაც აპირებთ. გაეცანით მდივანს და სთხოვეთ განმარტოთ მენეჯერის გვარი, სახელი და სახელი, ისევე როგორც მისი თანამდებობის სწორი დასახელება. თუ არ გაქვთ ზუსტი მონაცემები, ამავე დროს გაიგეთ კომპანიის სრული სახელი, მისამართი ან ელექტრონული ფოსტის ყუთი.
ნაბიჯი 2
დაწერეთ რეგულარული წერილი GOST R 6.30-2003 შესაბამისად და გამოიყენეთ თქვენი კომპანიის ბლანკები და თეთრი ფურცლების სტანდარტული ფურცლები. პირველად, უმჯობესია, დაუკავშირდით კომპანიის დირექტორს ჩვეულებრივი წერილით და არა ელექტრონული ფოსტით, სადაც არსებობს შესაძლებლობა, რომ თქვენი შეტყობინება აღმოჩნდეს "სპამის" საქაღალდეში და არ მიაღწიოს ადრესატი.
ნაბიჯი 3
წერილის ტექსტი აუცილებლად დაიწყეთ მისამართით "Dear Sir (or Madam)" და მიუთითეთ დირექტორის სრული სახელი და სახელი. დაუშვებელია მიმოქცევაში შემოკლებული ფრაზები - დაწერეთ პოზიციის დასახელება და თავის ყველა რეგალია, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, სრულად.
ნაბიჯი 4
თქვენი ელ.ფოსტის სათაურში ან თქვენი ბიზნესის ბლანკზე გამოყოფილ ველში დაწერეთ თქვენი წერილის თემა. ეს უნდა ასახავდეს თქვენი წერილის არსს და საკმარისად მიმზიდველი და მიმზიდველი იყოს იმ ადამიანისთვის, ვინც აპირებს წერილის დათვალიერებას. დიდი რაოდენობით მიმოწერის მიმღებისთვის, ხოლო დირექტორი სწორედ ასეთი ადამიანია, შეტყობინების სათაური ან საგანი მნიშვნელოვნად ამარტივებს დამუშავებასა და დახარისხებას. თქვენი წერილის სათაურით მათ მოგვიანებით ახსოვთ და სწრაფად პოულობენ მას.
ნაბიჯი 5
წერილის ძირითადი ნაწილი კომპლიმენტის შესავალით დაიწყეთ. ეს აჩვენებს, რომ ადრესატის თქვენი არჩევანი სულაც არ არის შემთხვევითი და თქვენ აშკარად იცით, ვის სწერთ და რას აკეთებს საწარმო. გთხოვთ, შეაქოთ ეს კომპანია, როგორც მყარი და საიმედო პარტნიორი, გამოხატეთ იმედი, რომ გექნებათ გრძელვადიანი ურთიერთობები, სასარგებლო და სასარგებლო ორივე კომპანიისთვის.
ნაბიჯი 6
მოკლედ აღნიშნეთ წერილის არსი, მიმართეთ კონკრეტული ციფრებით და ბმულებით. გახსოვდეთ, რომ რაც ნაკლებია მოცულობა, მით უფრო მეტი ალბათობაა, რომ წერილი ბოლომდე წაიკითხოს. თავიდან აიცილეთ ზედმეტი სიტყვები, საერთო ფრაზები, ზედმეტი ზედსართავი სახელები და პარაზიტული სიტყვები. არ გამოიყენოთ კატეგორიული გამონათქვამები ან სიტყვები ან ფრაზები, რომლებიც შეიძლება აღქმული იქნას როგორც ინსტრუქციული.
