მივლინების ხარჯებს აღრიცხავს როგორც მგზავრის თანამშრომელი, ასევე კომპანიის საბუღალტრო განყოფილება საგადასახადო ანგარიშგებისათვის. რეგისტრაციის პირველი ეტაპი არის თქვენი, როგორც საქმიანი მოგზაურის, ხარჯების დაფიქსირება მათი შემდგომი ანაზღაურების მიზნით.
აუცილებელია
- - პასპორტი;
- - ჩეკები და ქვითრები ყველა მიმდინარე ხარჯის გადახდისთვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეავსეთ სამსახურის დავალება დამტკიცებული ფორმის No10-a შესაბამისად. შეეცადეთ დეტალურად აღნიშნოთ ამ დოკუმენტში მოგზაურობის მიზანი. დასრულების შემდეგ, მენეჯერს წარუდგინეთ ხელმოწერის ფორმა.
ნაბიჯი 2
სთხოვეთ ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტს შეუკვეთოთ მივლინება, რათა პირველ რიგში გაეცნოთ მოგზაურობის ხანგრძლივობას და, მეორეც, ხელი მოაწეროთ მას. ეს დოკუმენტი ადასტურებს მოგზაურობის ბიზნეს ხასიათს და წარმოადგენს ორგანიზაციაში მოგზაურობის ხარჯების აღრიცხვის მიზეზს.
ნაბიჯი 3
აიღეთ სამგზავრო მოწმობა საბუღალტრო განყოფილებიდან. დარწმუნდით, რომ ეს დოკუმენტი შეიცავს გამგზავრებისა და ჩამოსვლის თარიღებს დანიშნულების წერტილებამდე ორივე მიმართულებით. აქ აჩვენეთ მოგზაურობის დღის ზუსტი რაოდენობა, რომ თქვენი ყოველდღიური შემწეობა სწორად გამოითვალოს.
ნაბიჯი 4
სამსახურში მივლინების დასრულების შემდეგ, შეავსეთ ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის წინასწარი ანგარიში ფორმის No AO-1 შესაბამისად. ამ ანგარიშში შეიტანეთ თქვენი სამგზავრო ბილეთები, სასტუმროს გადახდის დამადასტურებელი საბუთი, სამგზავრო პირადობის მოწმობა, გადახდილი გადასახადები და მგზავრობის ხარჯების ქვითრები.
ნაბიჯი 5
თუ საქმიანი ვიზიტის დროს გაქვთ დასვენების ან შვებულების დღე, მაშინ მოითხოვეთ სამსახურებრივი მივლინების ასეთი დღე დღეში ორმაგი განაკვეთის ან დასვენების დროის გადახდა (თქვენი მოთხოვნით). ამასთან, ეს უნდა იყოს განმარტებული კომპანიის შინაგანაწესში.
