საქმიანი საქმეების მიხედვით, თანამშრომელი მივლინებულია სხვა ქალაქში. ანგარიშის თანახმად, თანამშრომელს ეძლევა ფული, რომელზეც მან ანგარიში უნდა გაუწიოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. ამისათვის ბუღალტერი ავსებს წინასწარ ანგარიშს, რომლის ერთიან ფორმას ამტკიცებს რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის No55 დადგენილება 01.08.2011.
აუცილებელია
- - წინასწარი ანგარიშის ერთიანი ფორმის ფორმა,
- - სამსახურებრივი მივლინების დროს თანამშრომლის ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები,
- - კომპანიის ბეჭედი,
- - თანამშრომლის დოკუმენტები,
- - ორგანიზაციის დოკუმენტები,
- - კალკულატორი,
- - შემომავალი და გამავალი ფულადი გზავნილები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წინასწარი ანგარიშის სახით, შეიტანეთ საწარმოს სახელი შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად, ან გვარი, სახელი, სახელი, ფიზიკური პირის სახელი, თუ კომპანიის იურიდიული ფორმაა ინდივიდუალური მეწარმე, ასევე კომპანია. კოდი ორგანიზაციების და საწარმოების ყველა რუსული კლასიფიკატორის შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
საწარმოს ნებისმიერი სააღრიცხვო დოკუმენტის მსგავსად, წინასწარ ანგარიშს ენიჭება სერიული ნომერი და მომზადების თარიღი. მიუთითეთ სტრუქტურული ერთეულის სახელი, თანამდებობა, გვარი, საანგარიშო პირის ინიციალები.
ნაბიჯი 3
მიუთითეთ თანხა, რომელიც თქვენ მიანიჭეთ მოგზაურს მივლინებაში, გამოთვალეთ თანხების ხარჯი დადასტურებული წარმოდგენილი დოკუმენტაციით (ბილეთები, სალაროს ჩეკები, ქვითრები და ა.შ.). თუ აღმოაჩენთ, რომ თანამშრომელმა უფრო მეტი თანხა დახარჯა, ვიდრე მოხსენებაში იყო მოცემული, ზედმეტი ხარჯების სვეტში ჩაწერეთ გამოყოფილი ფულის გამოკლებით მიღებული თანხა. თუ სპეციალისტმა დახარჯა ორგანიზაციის სალაროდან გაცემულ თანხაზე ნაკლები, მიუთითეთ ბალანსის რაოდენობა.
ნაბიჯი 4
შეიტანეთ წინასწარი ანგარიშსწორების ოდენობა, ანუ თანხა, რომელიც მოგზაურობის დროს დახარჯა მაუწყებელმა. მიუთითეთ დოკუმენტების რაოდენობა და თანდართული დოკუმენტების ფურცლები.
ნაბიჯი 5
წინასწარ ანგარიშს ხელს აწერს ბუღალტერი, რომელიც ადგენს მას, მითითებულია თანამდებობა, გვარი, ინიციალები, მთავარი ბუღალტერი და მოლარე, რომელიც, თავის მხრივ, იღებს თანხის ბალანსს თანამშრომლისგან ქვითრის შეკვეთის საფუძველზე ან გასცემს თანხის ოდენობას ფულადი სახსრების გადინების ორდერზე გადაჭარბება, შეკვეთების რაოდენობის და თარიღის მითითებით.
ნაბიჯი 6
წინასწარი ანგარიშის საპირისპირო მხარეს, თითოეული თანდართული დოკუმენტის ბუღალტერი შეაქვს მისი ნომერი, თარიღი, სახელი, ხარჯების თანხა, აგრეთვე სააღრიცხვო ჩანაწერები საანგარიშო დებეტში, ქვეანგარიშებზე. გამოთვალეთ დამხმარე დოკუმენტების საერთო ღირებულება, გაეცანით მოგზაურს ხელმოწერის წინააღმდეგ წინასწარ მოხსენებას.
