ადმინისტრაციულ მუშაობას ნაწილობრივ ახორციელებს ნებისმიერი დონის მენეჯერი, მაგრამ თუ ორგანიზაცია საკმარისად დიდია, მისი საშტატო მაგიდა აუცილებლად მოიცავს ადმინისტრაციულ თანამდებობებს. თანამშრომლები, რომლებიც შეავსებენ ამ ვაკანსიებს, შეასრულებენ ადმინისტრაციული მოვალეობების ძირითად ნაწილს. მათი ძირითადი ნაწილია დისპეტჩერიზაციისა და კომუნიკაციის ფუნქციები.
ადმინისტრაციული თანამდებობები კომპანიაში
ნებისმიერი მოქმედი საწარმო ჰგავს ცოცხალ ორგანიზმს, რომლის ნორმალურ ფუნქციონირებას უზრუნველყოფს სხვა იურიდიულ პირებთან მუდმივად შენარჩუნებული ურთიერთობა. ეს არის ბიზნეს პარტნიორები, მომხმარებლები, მომწოდებლები, მარეგულირებელი და მმართველი ორგანოები, ისევე როგორც მრავალი სხვა ორგანიზაცია და ფიზიკური პირი.
ადმინისტრაციული მუშაობით დაკავებული ადამიანების მთავარი ამოცანაა საწარმოს დაგეგმილი და უპრობლემო საქმიანობის უზრუნველყოფა, მათ შორის ოპერატიული ინფორმაციის დროულად წარდგენით და მენეჯმენტისგან მენეჯმენტისგან შემსრულებლებისთვის ანგარიშგების გზით.
მოცემული საწარმოს საქმიანობის ტიპიდან, მისი სტრუქტურიდან და რიცხვიდან გამომდინარე, მთავარ ადმინისტრაციულ თანამდებობებში შედის: მიმღები პირი, მდივანი, მდივნის თანაშემწე, ოფის მენეჯერი, ბიზნესის ასისტენტი, კლერკი, სატელეფონო ოპერატორი, პირადი ასისტენტი ხელმძღვანელი, თარჯიმანი, ოფისის / სამდივნოს უფროსი.
შეიძლება აღინიშნოს, რომ მაღალკვალიფიციური ადმინისტრატორები აფასებენ დამსაქმებლებს საშუალო მენეჯერის დონეზე: ლოგისტიკა, ბუღალტერი, ანგარიშის მენეჯერი. მათი ხელფასების დონე იწყება 50 ათასი რუბლიდან.
რა საჭიროა კარგი ადმინისტრატორი
დამსაქმებლებს საკმაოდ მაღალი მოთხოვნები აქვთ ადმინისტრაციული თანამდებობის კანდიდატების მიმართ. განმცხადებელს უნდა ჰქონდეს უნივერსიტეტის დიპლომი და გამოცდილება ინდუსტრიაში. უფრო და უფრო ხშირად, ერთი ან რამდენიმე უცხო ენის ცოდნა მოიხსენიება როგორც მომხიბვლელი პირობები და კომპიუტერისა და საოფისე პროგრამების ცოდნა, საოფისე ტექნიკა და მინიავტომატური სატელეფონო ბირჟა, რა თქმა უნდა, აღარ არის ნახსენები.
ადამიანს, ვისაც ადმინისტრაციული სამუშაო სურს, ასევე უნდა ჰქონდეს ხასიათის კონკრეტული ნიშნები. აქტიური, კომპეტენტური, მოქნილი ინტელექტის, ფართო ხედვისა და მუშაობის სისტემატური მიდგომის მქონე ადამიანები, რომლებსაც შეუძლიათ მიიღონ ოპერატიული გადაწყვეტილებები, ყოველთვის მოთხოვნილნი იქნებიან.
ვინაიდან ადმინისტრაციული თანამდებობები ასევე გულისხმობს საკომუნიკაციო ფუნქციებს, კომპეტენტურ მეტყველებას, ხალხთან საერთო ენის პოვნის და მათი აზრის ლოგიკურად გამოხატვის შესაძლებლობას, ბიზნესის ქცევის ცოდნა და თუნდაც კარგი გარეგნობა გახდება მნიშვნელოვანი თვისებები სამუშაოსთვის განაცხადის გაკეთებისას, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია რეცეფციონისტებისთვის და მდივნები, რომლებიც კომპანიის სახეა.
