საწარმოში ინვენტარი არის ღირებულებების მოძრაობის მონიტორინგის საიმედო მეთოდი და საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ აღრიცხვისა და ანგარიშგების მონაცემების სისწორე. ეს ნებისმიერი ორგანიზაციის ეფექტური მუშაობის გარანტიაა, ვინაიდან ის საშუალებას იძლევა დოკუმენტურად დადასტურდეს მისი ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების არსებობა და მდგომარეობა.
რა შემთხვევებში ტარდება ინვენტარიზაცია?
კომპანია თავად წყვეტს რამდენი ინვენტარი უნდა განხორციელდეს საანგარიშო პერიოდში და ადგენს მათი ჩატარების თარიღებს. ყოველი ინვენტარიზაციის დროს დადგენილია მატერიალური ფასეულობებისა და სხვა ქონების რეალური ხელმისაწვდომობა, ხდება მისი უსაფრთხოების დაცვა და სამუშაო პირობების დაცვა, ხდება უანგარიშო და გამოუყენებელი ქონების იდენტიფიცირება და ბალანსზე არსებული ქონების რეალური ღირებულების შემოწმება.
ინვენტარის ამ ძირითადი ამოცანებიდან ირკვევა, რომ დაუგეგმავი შემოწმება დამატებით უნდა განხორციელდეს შემდეგ შემთხვევებში:
- როდესაც მატერიალური ფასეულობები და ქონება იჯარით არის აღებული, ან საწარმო შეცვლის საკუთრების ფორმას და გადაიქცევა სააქციო საზოგადოებად;
- წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე;
- როდესაც ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი შეიცვლება ან დაინიშნა ახალი;
- ქურდობისა და ქონების დაზიანების ფაქტების დადგენისას;
- როდესაც ქონება დაზიანდა ხანძრის ან სხვა სტიქიური უბედურების დროს;
- როდესაც ხდება საწარმოს გაკოტრება ან ლიკვიდაცია.
რა უნდა მოხდეს ინვენტარიზაციისთვის
ინვენტარიზაციის დროს, საწარმოს ბალანსზე არსებული მთელი ქონება შემოწმდება და მხედველობაში მიიღება, მიუხედავად იმისა, თუ სად მდებარეობს იგი. გარდა ამისა, საწარმოს ყველა სახის ფინანსური ვალდებულებები ექვემდებარება გადამოწმებას, მათ შორის გადასახდელი ანგარიშები, საბანკო სესხები, სესხები და სარეზერვო სახსრები. ასევე შემოწმებულია ქონების სხვა ტიპები, რომლებიც არ ეკუთვნის საწარმოს, მაგრამ აისახება ბუღალტრული ფორმების ბალანსგარეშე ანგარიშებზე, მაგალითად, ასევე სხვა ქონებაში, რომელიც რატომღაც ადრე არ იყო აღრიცხული.
არსებობს ინვენტარის ორი ტიპი - სრული და ნაწილობრივი. მათი განხორციელების პროცედურა რეგულირდება ფედერალური კანონით "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ", რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების წესები, 4949 მეთოდური ინსტრუქციები, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს მიერ 1995 წელს.
ვინ იღებს ინვენტარს
ინვენტარიზაციის ჩატარებამდე საწარმოს ხელმძღვანელმა უნდა გამოსცეს ბრძანება, რომლის მიხედვითაც განისაზღვრება მისი ჩატარების დრო და ინიშნება ინვენტარიზაციის კომისია. მასში შედის სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, მთავარი ბუღალტერი ან მისი მოადგილე, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები, ასევე სპეციალისტები, რომლებსაც აქვთ იდეა ინვენტარის შენახვის ტექნოლოგიაზე ან თანამშრომლები, რომლებსაც შეუძლიათ შეაფასონ ძირითადი საშუალებების მდგომარეობა. ცუდი არ არის, თუ კომისიაზე მუშაობენ ეკონომისტები და მარკეტინგის სპეციალისტები. საწარმოს ხელმძღვანელი ან მისი რომელიმე მოადგილე ინიშნება კომისიის თავმჯდომარედ.
