ორგანიზაციებმა უნდა ჩაატარონ ინვენტარიზაცია შესაშური რეგულარობით. ყოველივე ამის შემდეგ, ამ გზით შეგიძლიათ გააკონტროლოთ ტექნიკისა და სხვა საოფისე ავეჯის უსაფრთხოება. ინვენტარიზაციის შემოწმების ჩატარების პროცედურა კი კანონით არის გათვალისწინებული.
Ეს აუცილებელია
დოკუმენტების ფორმები
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დასაწყისისთვის შექმენით სპეციალური კომისია, რომლისთვისაც ინვენტარიზაციის ჩატარების უფლება მუდმივად გადაეცემა. ეს ასე ხდება: ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ადგენს შესაბამის ბრძანებას, რომელიც შემდეგ უნდა დარეგისტრირდეს სპეციალურ საკონტროლო წიგნში. უფრო მეტიც, თქვენ აღარ იდარდებთ ასეთი ნაშრომის შედგენაზე - ამ დოკუმენტის უნივერსალური ფორმები დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ბრძანებულებით 1998 წელს.
ინვენტარიზაციის კომისიის შემადგენლობაში აუცილებლად უნდა შევიდნენ ადმინისტრაციის წარმომადგენლები, ბუღალტერი, ზოგ შემთხვევაში ინჟინერი, ეკონომისტი, ტექნიკოსი. ასევე, ზოგჯერ დამოუკიდებელ აუდიტორულ ფირმებს იწვევენ გადამოწმების მიზნით.
ნაბიჯი 2
კომისია ობიექტში მისვლისას, ორგანიზაციის ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა მაქსიმალურად უნდა დაეხმარონ მას შემოწმების განხორციელებაში. ეს შეიძლება იყოს მერიდი, მეწარმე, ბუღალტერი და ა.შ. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი ვალდებულია კომისიას მიაწოდოს ყველა დოკუმენტაცია, რომელიც ეხება უახლეს ანგარიშებს ობიექტის გარშემო ქონების გადაადგილების შესახებ, აგრეთვე ყველა ქვითარს და ხარჯებს. ამ ყველაფერს უნდა მოწონებდეს ინსპექტირების კომისიის თავმჯდომარე. თქვენ ასევე უნდა გადაამოწმოთ სერთიფიკატები და ქვითრები, რომლებიც ეხება კაპიტალიზირებულ მნიშვნელობებს.
ნაბიჯი 3
ნაშრომების გადამოწმების შემდეგ კომისია გადადის რეალურ შემოწმებაზე. ეს შეიძლება იყოს დათვლა, წონა, გაზომვა და სხვა სახის შემოწმებები. ამავდროულად, კომისიასთან ერთად ყოველთვის უნდა იმყოფებოდეს ადამიანი, რომელიც მატერიალურად პასუხისმგებელი პირია. ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ კომისიის წევრებმა დაუყოვნებლივ მიიღონ პასუხები კითხვებზე, რომლებიც წარმოიშობა შემოწმების პროცესში.
ნაბიჯი 4
არ დაგავიწყდეთ თქვენი ყველა მოქმედების შესვლა. ასე რომ, მაგალითად, თუ რაიმე ქონების გაზომვაში ხართ დაკავებული, სპეციალური აქტებით შეიყვანეთ ყველა მიღებული მნიშვნელობა. თითოეული მათგანი დამოწმებული უნდა იყოს შემოწმების თანამშრომლის ხელმოწერით. შემოწმების დასრულების შემდეგ, ეს ყველა აქტი უნდა დაერთოს ანგარიშს.
ნაბიჯი 5
როდესაც შეადგენთ ინვენტარს შემოწმების შედეგების საფუძველზე, გააკეთეთ ეს ორმაგად. ერთს კომისიაში დატოვებთ, მეორეს კი ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს გადასცემთ. აუცილებელია შეავსოთ გადამოწმების ანგარიშის ყველა სტრიქონი - ცარიელი ხაზების დატოვება არ შეიძლება. თუ ინფორმაცია არ გაქვთ, დააყენეთ ტირე. საკონტროლო სიების საბოლოო რეგისტრაციის შემდეგ, ისინი დამოწმებული უნდა იქნენ საკონტროლო კომისიის ყველა წევრისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებით.
