ცნება "სამუშაო წიგნი" ჩვენს ქვეყანაში გაჩნდა 1917 წელს. მას შემდეგ, შრომითი საქმიანობის დასაწყისში, რუსეთის ყველა მოქალაქეს გამოეცა სამუშაო წიგნი. ეს დოკუმენტი შეიცავს მესაკუთრის პირად მონაცემებს, მის პოზიციას. სამუშაო წიგნში ცვლილებები შედის თანამშრომლის მუშაობასთან დაკავშირებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამუშაოზე მიღების პერიოდში, პერსონალის განყოფილებაში განაცხადთან ერთად, გადაეცემა შრომითი კანონმდებლობით რეგულირებული დოკუმენტების პაკეტი. მიმღები ამოწმებს დოკუმენტებს, ტოვებს საჭირო ასლებს თანამშრომლის პირადი საქმისთვის. ამავე დროს, სამუშაო წიგნის ორიგინალი მიიღება შესანახად. დასაქმებული, პერსონალის სამსახურში შენახვისთვის დოკუმენტის გადატანისას, თავის ხელმოწერას დებს ჟურნალში სამუშაო წიგნების ფორმების აღრიცხვისა და ჩანართების ჩასმაში.
ნაბიჯი 2
დასაქმების პერიოდში შესაძლოა დასაქმებულს დასჭირდეს სამუშაო წიგნის ხელში აღება. ამ შემთხვევაში, სამუშაო წიგნების მოვლა-პატრონობაზე პასუხისმგებელი პირი უნდა დაეყრდნოს წესებს სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის, სამუშაო წიგნების ფორმების შექმნისა და დამსაქმებლებისთვის მათთვის უზრუნველყოფის წესების შესახებ. ეს წესები ავალებს პასუხისმგებელ თანამშრომელს მიიღოს განაცხადი სამუშაო წიგნის ასლის გაცემის შესახებ, ან უზრუნველყოს დამოწმებული ამონაწერი სამუშაო წიგნიდან. ასლის მოთხოვნა მიმართულია საწარმოს ხელმძღვანელს. საწარმოს ასლები უფასოდ ეძლევა თანამშრომლებს განცხადების დაწერის დღიდან არა უგვიანეს სამი სამუშაო დღისა.
ნაბიჯი 3
გათავისუფლების დღეს (ბოლო სამუშაო დღე), რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62-ე მუხლის საფუძველზე, დასაქმებულს უნდა გამოეცეს სამუშაო წიგნი. ამავე დროს, თანამდებობიდან გადაყენებულმა თანამშრომელმა წერილობით ან ზეპირად არ უნდა განაცხადოს მას სამუშაო წიგნის გაცემის მოთხოვნა.
ნაბიჯი 4
სამუშაოების ბოლო დღეს სამუშაო წიგნი პირადად გადაეცემა თანამშრომელს. სამუშაო წიგნების ფორმების აღრიცხვის წიგნში და მათში ჩასმული ჩანართები აისახება დოკუმენტის გაცემის თარიღი, პირის ხელმოწერა, რომელმაც გადასცა და მიიღო დოკუმენტი.
ნაბიჯი 5
თუ თანამშრომელი უარს ამბობს სამუშაო წიგნის მიღებაზე გათავისუფლების დღეს, ან მის ხელში სამუშაო წიგნის არ მიღების მიზეზი იქნება თანამშრომლის არყოფნა, პერსონალის განყოფილების პასუხისმგებელი თანამშრომელი ვალდებულია გააკეთოს წერილობითი შეტყობინება. მან უნდა მოითხოვოს გადაყენებული თანამშრომელი პირადად გამოცხადდეს შრომითი დოკუმენტის მისაღებად. აუცილებელია დარეგისტრირდეთ სამუშაო წიგნის მიღების დრო და მისამართი. ასევე უნდა განმარტოთ გადაყენებული თანამშრომლის თანხმობა, რომ სამუშაო წიგნი გაგზავნოთ კონკრეტულ მისამართზე ფოსტით.
ნაბიჯი 6
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ასეთი წერილები აუცილებელი მტკიცებულებაა სასამართლოში იმ თანამშრომლის წინააღმდეგ, რომელმაც გადაწყვიტა განაცხადოს სამუშაო წიგნის გამოცემის დაგვიანების შესახებ. ფოსტით გაგზავნილი შეტყობინება ათავისუფლებს დამსაქმებელს პასუხისმგებლობას სამუშაო წიგნის გამოცემის დაგვიანების გამო.
