დამსაქმებლის მიერ სამუშაო წიგნის დაკარგვის, დასაქმებულის დაკარგვის ან ორგანიზაციის თანამშრომლისათვის ზიანის მიყენების შემთხვევაში, საჭიროა გამოიცეს სამუშაო წიგნის დუბლიკატი, რომელშიც ჩანაწერები გაკეთდება სამუშაო წიგნების შენახვის წესის შესაბამისად. წარმოდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე. დუბლიკატი გაიცემა თანამშრომლის მიერ განცხადების წარდგენიდან 15 დღის განმავლობაში.
Ეს აუცილებელია
თანამშრომლის დოკუმენტები, შესაბამისი დოკუმენტების ფორმები, კალამი, კომპანიის ბეჭედი, ორგანიზაციის დოკუმენტები, ცარიელი სამუშაო ჩანაწერების წიგნი, დამხმარე დოკუმენტები
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანამშრომელმა, რომელმაც დაკარგა სამუშაო წიგნი, უნდა დაწეროს განცხადება კომპანიის პირველი პირის მისამართით, რომელშიც გამოთქვამს თხოვნას ორიგინალური სამუშაო წიგნის ნაცვლად მის გაუქმებას. დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს თანამშრომელმა და მისი დაწერის თარიღი. განაცხადის განხილვის შემდეგ, ორგანიზაციის დირექტორი, პოზიტიური გადაწყვეტილების შემთხვევაში, დებს დადგენილებას თარიღთან და ხელმოწერით.
ნაბიჯი 2
საწარმოს ხელმძღვანელი გამოსცემს ბრძანებას დასაქმებულზე დუბლიკატის ნაცვლად, ჩანაწერის წიგნის გაცემის შესაძლებლობის შესახებ. მიუთითეთ მიზეზი, რის გამოც თანამშრომელს სჭირდება დუბლიკატის გაცემა. ეს შეიძლება იყოს სამუშაო წიგნის დანაკარგი, ზარალი, დაზიანება. მიეცით დოკუმენტს გაცემის ნომერი და თარიღი. ბრძანების შესრულებაზე პასუხისმგებლობას დირექტორი აკისრებს პერსონალის განყოფილების თანამშრომელს, რომელიც აწარმოებს სამუშაო წიგნებს. შეკვეთის დოკუმენტს ხელს აწერს კომპანიის პირველი პირი, პერსონალის ოფიცერი, მითითებული თანამდებობებზე, გვარებზე, ინიციალებზე. განათავსე კომპანიის შტამპი. გაეცანით თანამშრომლის ბრძანებას ხელმოწერის წინააღმდეგ.
ნაბიჯი 3
თანამშრომელმა, რომელმაც დაკარგა სამუშაო წიგნი, უნდა წარადგინოს წინა სამუშაო ადგილების დოკუმენტები, რაც დაადასტურებს სამუშაო გამოცდილებას. ეს შეიძლება იყოს ბრძანებები დაშვების ან გათავისუფლების შესახებ, შრომითი ხელშეკრულებები, სერთიფიკატები ბლანკზე. ამ დოკუმენტებს ხელი უნდა მოაწერონ საწარმოს ხელმძღვანელებმა და დამოწმებული ორგანიზაციების ბეჭდებით.
ნაბიჯი 4
ბრძანება ეგზავნება პერსონალის სამსახურს, რომლის თანამშრომლები წარდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე ადგენენ თანამშრომლის დუბლიკატს. ცარიელ სამუშაო წიგნში სატიტულო გვერდზე მიუთითეთ თანამშრომლის გვარი, სახელი, სახელი, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის, მისი დაბადების თარიღისა და ადგილის შესაბამისად. საგანმანათლებლო დოკუმენტის შესაბამისად მიეთითეთ განათლების სტატუსი, პროფესია, სპეციალობა. ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწერეთ სიტყვა "დუბლიკატი". გამოთვალეთ დასაქმებულის სრული სამუშაო გამოცდილება თქვენს სამუშაოში შესვლამდე, დაწერეთ იგი ასევე სათაურის გვერდზე.
ნაბიჯი 5
წარმოდგენილი დოკუმენტების შესაბამისად, არაბული ციფრებით შეიტანეთ რიგითი შემოსვლის ნომერი, დაშვების / გათავისუფლების თარიღი. თუ დოკუმენტებში მითითებულია მხოლოდ მიღების / გათავისუფლების წელი, კანონის შესაბამისად, იგი აღიარებულია 1 ივლისად, როდესაც მხოლოდ თვეა დაწერილი, შედით მითითებული თვის მე -15 დღეს. სამუშაოს შესახებ ინფორმაციაში ჩაწერეთ დაშვების / გათავისუფლების ფაქტი, კომპანიის სახელი, თანამდებობების სახელები, სტრუქტურული განყოფილებები. საფუძვლებში მიუთითეთ დამხმარე დოკუმენტის ნომერი და თარიღი. თითოეული ჩანაწერი დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით, რომელსაც ხელს აწერს სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი.
ნაბიჯი 6
გასცეს თანამშრომლის დუბლიკატი, მანამდე მან ჩაწერა თავისი ნომერი და თარიღი სამუშაო ჩანაწერთა წიგნში, ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. თუ სამუშაო წიგნი დაზიანებულია, სატიტულო გვერდზე მიუთითეთ ფრაზა "მის ნაცვლად გაიცემა დუბლიკატი". მომდევნო სამუშაო ადგილის დასაქმებულმა უნდა წარმოადგინოს დუბლიკატი, თუ ეს შესაძლებელია, დაურთოს ორიგინალი სამუშაო დოკუმენტი, თუ მას აქვს.
