სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას დასაქმებულის შრომითი საქმიანობის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი). სხვა ინფორმაციასთან ერთად, იგი შეიცავს მონაცემებს საწარმოების შესახებ, სადაც ესა თუ ის ადამიანი მუშაობდა, მუშაობის პერიოდს, დაშვებისა და გათავისუფლების თარიღებს, სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დასაქმების ბოლოს სამუშაო წიგნში შეტანილი ჩანაწერების საფუძველზე, დასაქმებულს ენიჭება საპენსიო გადასახადები. ამიტომ, სამუშაო წიგნის დაკარგვა იწვევს სამუშაო გამოცდილების დაკარგვას და პენსიის არასწორ გაანგარიშებას.
სსრ მინისტრთა საბჭოს და სსრ კავშირის პროფკავშირების საკავშირო ცენტრალური საბჭოს და პროფკავშირების საკავშირო ცენტრალური საბჭოს 1973 წლის 6 სექტემბრის N 656 დადგენილება "მშრომელთა და დასაქმებულთა სამუშაო წიგნების შესახებ" და "ინსტრუქცია საწარმოებში, დაწესებულებებსა და ორგანიზაციებში სამუშაო წიგნების შენახვის წესის შესახებ", დამტკიცებულია სსრ კავშირის შრომის სახელმწიფო კომიტეტის 1974 წლის 20 ივნისის No162 დადგენილებით (შესწორებულია 1990 წლის 19 ოქტომბერს), განსაზღვრავს საწარმოში სამუშაო წიგნების წარმოების, შენახვის, შენარჩუნებისა და აღრიცხვის პროცედურა, აგრეთვე მათი დუბლიკატების გაცემა.
ნაბიჯი 2
სამუშაო წიგნის დუბლიკატი შეიძლება გაიცეს დაკარგული, გაცვეთილი წიგნის ნაცვლად, აგრეთვე დასაქმებულის თხოვნით, თუ ჩანაწერებში მოხდა შეცდომა ან უზუსტობა.
ნაბიჯი 3
თანამშრომელმა, რომელმაც დაკარგა სამუშაო წიგნი ან მისი ჩანართი, ამის შესახებ უნდა აცნობოს საწარმოს ადმინისტრაციას. არაუგვიანეს 15 დღისა მას უნდა მიეცეს ახალი წიგნი.
ყველა შემთხვევაში, ახალი სამუშაო წიგნის პირველი გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში გააკეთეთ წარწერა "დუბლიკატი".
ნაბიჯი 4
შემდეგ შეავსეთ ინდივიდუალური ინფორმაცია სამუშაო წიგნის მფლობელის შესახებ პასპორტის მონაცემების საფუძველზე.
სამუშაო წიგნის დუბლიკატში ჩანაწერები კეთდება შევსების ზოგადი წესების შესაბამისად და თანამშრომლის მიერ მოწოდებული დოკუმენტების საფუძველზე. ეს შეიძლება იყოს სერთიფიკატები და ამონაწერები ბრძანებებიდან, ხელფასების გაცემის შესახებ განცხადებები, წერილობითი შრომითი ხელშეკრულებები და სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები.
ნაბიჯი 5
დოკუმენტებით დადასტურებული სტაჟი უნდა შეიტანოს ცალკეული პერიოდის განმავლობაში: - მე –2 სვეტში მითითებულია დასაქმების თარიღი;
- მე –3 სვეტში წერია საწარმოს სახელი, აგრეთვე დეპარტამენტი (სახელოსნო) და თანამდებობა, რისთვისაც დაიქირავა თანამშრომელი, ჩანაწერები იმავე საწარმოში;
- შემდეგ ქვემოთ, მე -2 სვეტში აღირიცხება თანამშრომლის გათავისუფლების თარიღი;
- მე –3 სვეტში - გათავისუფლების მიზეზი;
- მე –4 სვეტში შეიტანება დოკუმენტის სახელი, თარიღი და ნომერი, რომლის საფუძველზეც ხდება დუბლიკატის ჩანაწერები.
ნაბიჯი 6
სამუშაო წიგნის დუბლიკატში შეიტანეთ მხოლოდ დოკუმენტებში არსებული ინფორმაცია. შემდეგ მფლობელს დაუბრუნეთ ის დოკუმენტები, რომლებიც გამოყენებულია სტაჟის ხანგრძლივობის დასადასტურებლად.
