ზოგიერთ ხელისუფლებასთან და დაწესებულებასთან დაკავშირებისას, პირი ვალდებულია დაადასტუროს მისი სამსახური, კერძოდ, სამუშაო წიგნის ასლი, რომელიც შესაბამისად უნდა იყოს დამოწმებული. ეს აუცილებელია სესხის მისაღებად განაცხადის მიღებისას, კომუნალური გადასახადების სუბსიდიის მიღებისას, მეურვეობის საბჭოსთვის საბუთების წარდგენისას ბავშვის გაშვილებისთვის. იმისთვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ დოკუმენტი მიიღება, საჭიროა იურიდიულად დამოწმდეს სამუშაო ჩანაწერების წიგნის ასლის სწორად დამოწმება.
პირი, რომელსაც უფლება აქვს დაადასტუროს სამუშაო წიგნის ასლი
დადგენილი მარეგულირებელი კანონის თანახმად, შრომითი დოკუმენტის ასლი დამოწმებულია პერსონალის დოკუმენტებზე პასუხისმგებელი პირის მიერ. დიდ კომპანიებში ეს არის HR განყოფილება ან HR სერვისი. მცირე ბიზნესებში, რომლებსაც პერსონალი არ ჰყავთ, მათ ფუნქციებს ასრულებს ბუღალტერი. კომპანიის დირექტორს ასევე შეუძლია დაადასტუროს სამუშაო წიგნის ასლი.
როგორ სწორად ვამტკიცოთ სამუშაო ჩანაწერების წიგნის ასლი
სამუშაო წიგნის ასლის გამოცემას და თანამშრომლისთვის გადაცემას 3 დღე სჭირდება. თუ თქვენ გჭირდებათ სრული ინფორმაცია თანამშრომლის სტაჟისა და სამუშაო ადგილების შესახებ, რეკომენდებულია სამუშაო ჩანაწერების წიგნის ასლის დამოწმება შემდეგნაირად:
- გააკეთე სამუშაოების ყველა ფურცლის ასლი, რომელზეც არის ჩანაწერები, დაწყებული სათაურის გვერდიდან, რომელშიც მითითებულია პირადი მონაცემები და დამთავრებული ფურცლით, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას სამუშაო ბოლო ადგილის შესახებ;
- ყველა ფურცელზე, გარდა უკანასკნელისა, პერსონალის თანამშრომელი ან მენეჯერი წერს "ასლი სწორია", აყენებს მიმდინარე თარიღს და ბეჭედს, მიუთითებს პოზიციას და ნიშნებს, ბეჭედი და ტექსტი ნაწილობრივ უნდა განთავსდეს პირდაპირ ასლზე დოკუმენტი და ნაწილობრივ ფურცლის ცარიელი ნაწილი;
- სამუშაო წიგნის ბოლო გვერდის ასლი შედგენილია ანალოგიურად, ემატება მხოლოდ ფრაზა "ამჟამად მუშაობს".
თუ საჭიროა შერჩევითი ინფორმაციის მიწოდება კონკრეტული სამუშაო ადგილის შესახებ, მაშინ დამსაქმებელი გასცემს ამონაწერს სამსახურიდან, რომელიც ასევე წარმოადგენს იურიდიულ დოკუმენტს. ამისათვის მზადდება სათაურის გვერდისა და საჭირო ჩანაწერების შემცველი გვერდების ასლი, რომლებიც დამოწმებულია ისე, როგორც სამუშაო წიგნი.
რაც არ არის საჭირო სტაჟის ან სამუშაო ადგილის ჩანაწერები, ისინი უნდა დამოწმდეს დამსაქმებლის ან მისი წარმომადგენლის მიერ, რომელიც ამჟამად დასაქმებულია დასაქმებული და აქვს სამუშაო წიგნი.
დასაქმების დოკუმენტის ასლის დასადასტურებლად და ეს დოკუმენტი იურიდიულად სავალდებულო იყო, აუცილებელია წიგნის თითოეული გავრცელების ფურცელზე განთავსება A4 ფორმატით.
სამუშაო წიგნის ასლი: მოქმედების ვადა
სამუშაო წიგნის ასლი ძალაშია მისი გამოცემიდან ერთი თვის განმავლობაში, იმ პირობით, რომ დოკუმენტში ახალი ჩანაწერები არ გაკეთებულა. თუ დასაქმებულმა დატოვა ან შეცვალა თავისი პროფესია, მაშინ შრომითი ლიცენზიის ასლი ძალადაკარგული ხდება.
თქვენი სამუშაო ჩანაწერის ასლის დამოწმება შეგიძლიათ სანოტარო ბიუროში. შემდეგ მას ექნება მოქმედების ვადა შეზღუდვების გარეშე, მაგრამ დოკუმენტში ახალი მონაცემების შეტანამდე.
