ძალიან ხშირად, ნებისმიერი ოპერაციის განხორციელებისას ან სერთიფიკატის, სერთიფიკატის გაცემისას და ა.შ., საჭიროა ნებისმიერი დოკუმენტის ასლის მიწოდება, ვინაიდან მათ ორიგინალს მფლობელი ინახავს ერთ ეგზემპლარად. იმისათვის, რომ ასლებს რაიმე იურიდიული ძალა ჰქონდეთ, ისინი დამოწმებული უნდა იქნეს დადგენილი წესების შესაბამისად.
როდის გჭირდებათ დოკუმენტების დამოწმება
დოკუმენტების ასლები ნებისმიერ შემთხვევაში უნდა იყოს დამოწმებული, წინააღმდეგ შემთხვევაში ისინი ჩაითვლება მხოლოდ ქაღალდის ნაჭრებად, თუნდაც მათი შინაარსი ზუსტად ემთხვეოდეს ორიგინალს. მაგრამ ვის მიერ იქნება დამოწმებული ასლი, დიდწილად დამოკიდებულია იმ ორგანიზაციაზე, რომელსაც უნდა წარუდგინოთ იგი. ზოგიერთ შემთხვევაში, საკმარისი იქნება, თუ დოკუმენტი დამოწმებული იქნება თქვენი ორგანიზაციის ბეჭდით, ზოგიერთ შემთხვევაში - ამ პროცედურისთვის ნოტარიუსის გადახდა მოგიწევთ.
შეიძლება დაგჭირდეთ დოკუმენტების ასლები, რომ თქვენ წარუდგინოთ საგადასახადო ორგანოებსა და არასაბიუჯეტო სახსრებს, სამოქალაქო გარიგების რეგისტრაციისას, აგრეთვე სასამართლოში წარდგენისთვის და ა.შ. ასე რომ, კერძოდ, რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი კოდექსის 75-ე მუხლის მე -8 პუნქტი ადგენს წესს, რომლის თანახმად, ორიგინალი დოკუმენტები ან მათი ასლები, სათანადოდ დამოწმებული, უნდა წარედგინოს სასამართლოებს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ ასლები არ არის დამოწმებული სწორად, განაჩენი შეიძლება გასაჩივრდეს და გაუქმდეს კიდეც.
როგორ დამოწმდეს დოკუმენტის ასლი ნოტარიუსთან
ნოტარიუსთან შეგიძლიათ დაადასტუროთ აბსოლუტურად ნებისმიერი დოკუმენტის ასლი, მაგრამ რადგან თქვენ უნდა გადაიხადოთ ამისათვის, უნდა დაადასტუროთ მხოლოდ ის დოკუმენტები, რომელთათვისაც სანოტარო წესით არის გათვალისწინებული რეგლამენტი. ამრიგად, მხოლოდ ნოტარიულად დამოწმებული ასლები მიიღება საგადასახადო რეგისტრაციისა და კომპანიის სახელმწიფო რეესტრში რეგისტრაციის შემთხვევაში ან SRO– ში წევრობის მოპოვებისა და კონკრეტული ტიპის საქმიანობის განხორციელების შესახებ დოკუმენტაციის მიღების შემთხვევაში. მემკვიდრეობის, უძრავი ქონების გარიგების და ა.შ.
ნოტარიუსის არარსებობის შემთხვევაში, მუნიციპალიტეტის ადმინისტრაციის ხელმძღვანელის ან სპეციალურად უფლებამოსილი თანამდებობის პირის დამადასტურებელი ხელმოწერა შეიძლება გაიგივდეს მის ხელმოწერაზე.
როგორ დაადასტუროთ თავად დოკუმენტის ასლი
თუ ნორმატიული დოკუმენტი პირდაპირ არ მიუთითებს ნოტარიულად დამოწმებული ასლების წარდგენის აუცილებლობაზე, მათი ნამდვილობის დამოწმება თავად შეგიძლიათ. სსრკ უმაღლესი საბჭოს პრეზიდიუმის განკარგულების მიხედვით, 04.08.83 No 9779-X ბრძანების თანახმად "საწარმოს, ინსტიტუტებისა და ორგანიზაციების მიერ მოქალაქეთა უფლებებთან დაკავშირებული დოკუმენტების ასლების გაცემის და დამოწმების წესის შესახებ", ასლს შეუძლია დამოწმებული უნდა იყოს საწარმოს ხელმძღვანელის ან ნებისმიერი თანამდებობის პირის მიერ, რომელსაც ეს აქვს. ეს უფლებამოსილებები გათვალისწინებულია ორგანიზაციის შესაბამისი ბრძანებით.
თუ ასლი რამდენიმე ფურცელზეა, შეგიძლიათ დაადასტუროთ თითოეული მათგანი ცალკე, ან დააკეროთ და დანომროთ ფურცლები და მიუთითოთ დამადასტურებელ წარწერაში: "ასლი 3 ფურცელზე სწორია".
ამიტომ, როგორც ორგანიზაციის, ასევე მის თანამშრომლებს, აქვთ დოკუმენტაციის დამოწმების უფლება იმ ხელმძღვანელის ან თანამდებობის პირის მიერ, რომელსაც აქვს ამის უფლებამოსილება. ასეთი ასლის იურიდიულ ძალას, GOST R 51141-98 შესაბამისად, მიენიჭება აუცილებელი დეტალები: ნიშანი იმის შესახებ, თუ სად მდებარეობს ორიგინალი დოკუმენტი, გამოცემის თარიღი და წარწერა "ასლი სწორია", დადასტურებული გვარი, ინიციალები და ოფიციალური დამოწმების ხელმოწერა. მოწმის ხელმოწერის ნამდვილობა დასტურდება ორგანიზაციის ბეჭდით.
