რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად, დასაქმებულის ან დამსაქმებლის ბრალით სამუშაო წიგნის დაკარგვის შემთხვევაში, დასაქმებულს უფლება აქვს გასცეს სამუშაო წიგნის დუბლიკატი. იგი შედგენილია სამუშაო წიგნების შენარჩუნების წესების შესაბამისად იმ ადგილზე, სადაც ეს სპეციალისტი მუშაობს.
აუცილებელია
- - დამხმარე დოკუმენტაცია,
- - კომპანიის ბეჭედი,
- - ორგანიზაციის დოკუმენტები,
- - შესაბამისი დოკუმენტების ფორმები,
- - სუფთა სამუშაო ჩანაწერების წიგნი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დასაქმებულმა უნდა დაწეროს განცხადება კომპანიის პირველი პირის მიმართ, თხოვნით, რომ მას დაკარგული წიგნის ნაცვლად გაუგზავნოს მას ეგზემპლარი, განცხადებაში დადოს მისი ხელმოწერა და მისი დაწერის თარიღი. დირექტორი იკვლევს მას და თანხმობის შემთხვევაში ადგენს მასზე დადგენილებას, ხელს აწერს და ამტკიცებს ორგანიზაციის ბეჭედს.
ნაბიჯი 2
საწარმოს ხელმძღვანელი გასცემს ბრძანებას დასაქმებულს გაუუქმოს დუბლიკატი და შეავსოს იგი პერსონალის ოფიცრებით. დოკუმენტს ენიჭება ნომერი და თარიღი. იგი დამოწმებულია კომპანიის ბეჭდით და დირექტორის ხელმოწერით. ადმინისტრაციულ ნაწილში კომპანიის პირველი პირი მიუთითებს თანამშრომლის გვარს, სახელს, პატრონიკას, მის მიერ დაკავებულ თანამდებობას, იმ სტრუქტურული ერთეულის სახელს, სადაც ის რეგისტრირებულია.
ნაბიჯი 3
ცარიელი სამუშაო წიგნის სატიტულო გვერდზე დაწერეთ სიტყვა "დუბლიკატი", მიუთითეთ თანამშრომლის გვარი, სახელი, სახელი, დაბადების თარიღი და ადგილი. შეიყვანეთ სწავლის პერიოდში მიღებული განათლების სტატუსი (საშუალო, სპეციალიზებული საშუალო, საშუალო პროფესიული, უმაღლესი). გამოთვალეთ დასაქმებულის სრული სტაჟი თქვენს სამუშაოში შესვლამდე და მიუთითეთ იგი.
ნაბიჯი 4
სპეციალისტის წინა სამუშაო ადგილებიდან გაცემული დამხმარე დოკუმენტების (ბრძანებების, სერთიფიკატების) საფუძველზე ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით მიუთითეთ დასაქმებულის დაქირავებისა და გათავისუფლების თარიღები, სამუშაოს შესახებ ინფორმაცია იმ ორგანიზაციების სახელწოდებაში, სადაც თანამშრომელი იყო რეგისტრირებული სვეტი - შესაბამისი დოკუმენტების ნომრები და თარიღები. თითოეული ჩანაწერის დამოწმება თქვენი კომპანიის ბეჭდით. დაწერეთ თქვენი პოზიცია, გვარი, ინიციალები, დადეთ ხელმოწერა. გაეცანით თანამშრომელს თითოეული ხელმოწერით.
ნაბიჯი 5
თუ რომელიმე დამხმარე დოკუმენტი შეიცავს არასრულ ინფორმაციას, სამუშაო წიგნის დუბლიკატში ჩანაწერი არ კეთდება.
ნაბიჯი 6
გაუგზავნეთ სამუშაო ჩანაწერების წიგნის დუბლიკატი იმ სპეციალისტს, რომელმაც დაკარგა ორიგინალი შესაბამისი განცხადების დაწერის მომენტიდან თხუთმეტი დღის განმავლობაში.
