დღიური ყველას შეუძლია დაეხმაროს: უფროსს და რიგით თანამშრომელს, ფრილანსერს და დიასახლისს, სკოლის ბიჭს და სტუდენტს. ეს საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ დაწეროთ საჭირო ინფორმაცია, არამედ დაგეგმოთ ეფექტურად ყველაფერი. მაგრამ როგორ ავირჩიოთ სწორი?
გადაწყვიტეთ დღიურის ზომა. თუ თქვენ იყენებთ დამგეგმარებლის გამოყენებას თქვენს მაგიდასთან, გადადით დიდ მოდელზე. მართლა მოსახერხებელია ასეთ დღიურში წერა. გარდა ამისა, იგი შეიცავს გაცილებით მეტ ინფორმაციას, ამიტომ სასარგებლოა იმ ადამიანებისთვის, ვისაც უყვარს დეტალური გეგმების ხატვა.
კომპაქტური ან "ჯიბის" დღიური შესაფერისია მათთვის, ვინც მუდმივად საქმიანობს. მისი გამოყენება შეგიძლიათ საცობში ყოფნის დროს, ლანჩის შესვენების დროს ან მოგზაურობის დროს. მცირე მოცულობა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იმოძრაოთ ჩანაწერებში.
ფორმატი და სტრუქტურა
დროის მენეჯმენტის პროფესიონალების მიერ შექმნილი დღიურები იდეალურია ეფექტური დაგეგმვისთვის. როგორც წესი, ისინი იყოფა რამდენიმე ნაწილად, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ ააწყოთ საკითხები, გახადოთ მიზნები და განიტვირთოთ მიმდინარე და გრძელვადიანი ამოცანები.
დღიურის ჩვეულებრივ გვერდებს უნდა ჰქონდეს მინიმუმ ორი ძირითადი სფერო: მყარი და მოქნილი შემთხვევები. ხისტი დავალებები არის მკაცრად განსაზღვრულ მომენტში შესრულებული დავალებები. მოქნილი შემთხვევები არ არის განსაზღვრული კონკრეტულ დროში, მაგრამ დაკავშირებულია დღისით.
ეფექტურ დამგეგმავებს, როგორც წესი, აქვთ დამატებითი ველები. ეს შეიძლება შეიცავდეს:
Ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ. ეს არის ამოცანა, რომელიც მაქსიმალურ შედეგს მოიტანს და სავალდებულო შესრულებას მოითხოვს.
დღის შეფასება. ეს პუნქტი საშუალებას გაძლევთ დამოუკიდებლად განსაზღვროთ რამდენად ეფექტური იყავით დღის განმავლობაში და გამოიტანეთ შესაბამისი დასკვნები.
ზარების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა განხორციელდეს იმ დღეს.
განყოფილებები ცხოვრების მიზნებისა და მისიისთვის. მათი მუდმივად ჩაწერა საშუალებას მოგცემთ დაიმახსოვროთ ზუსტად ის, რისკენაც ისწრაფვით და გეგმები შეადგინეთ ამ პრიორიტეტებზე დაყრდნობით.
შენიშვნები. ამ ველებში ფიქსირდება თქვენ მიერ დაშვებული შეცდომები და მათი გამოსწორება.
არ არის აუცილებელი, რომ დღიური შეიცავდეს ყველა ამ ნივთს, მაგრამ მათი არსებობა მნიშვნელოვნად გაზრდის ეფექტურობას.
ინფორმაციის ბლოკები
თუ ერთდროულად მართავთ რამდენიმე პროექტს, დაგჭირდებათ სპეციალური ველები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ ერთი ამოცანის მიმდინარეობას. როგორც წესი, მითითებულია შესრულების ვადები, კონკრეტული ნაბიჯები და საკუთარი შენიშვნები.
სუფთა მინდვრები. ყოველთვის არ არის შესაძლებელი ინფორმაციის წარდგენა სიტყვების სახით, ამიტომ კარგია, თუ დღიურში ცარიელი ფურცლებია. აქ შეგიძლიათ დახაზოთ რამდენიმე დიაგრამა, მიზნების რუკა ან ახალი პროდუქტის მოდელი. ეს სფეროები განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია შემოქმედებითი ადამიანებისთვის.
