დაგეგმვის შეხვედრა ნებისმიერ საწარმოში, ფაქტობრივად, წარმოადგენს მიმდინარე წარმოების ამოცანების განხილვას, მიმდინარე პერიოდისთვის შესრულებული სამუშაოს ანგარიშს, საგანგებო სიტუაციების განხილვას. დაგეგმვის შეხვედრას უნდა ესწრებოდნენ დეპარტამენტების უფროსები და საწარმოს უფროსი ან უფროსის მოადგილე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ შეხვედრა წინა შეხვედრაზე დავალებების შესრულების განხილვით. თავის მხრივ, დეპარტამენტების ხელმძღვანელებმა ანგარიში უნდა გაუწიონ შესრულებული სამუშაოს, წარმოშობილი გაუთვალისწინებელი სირთულეების და აღჭურვილობის ექსპლუატაციის შესახებ, რაც საჭიროა დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად.
ნაბიჯი 2
დაგეგმვის შეხვედრის შემდეგი ეტაპი იქნება საწარმოში საგანგებო სიტუაციების და საგანგებო ინციდენტების განხილვა. ეს თემა განიხილება თითოეული დეპარტამენტისთვის ცალკე და მოცემულია წინადადებები ამ სიტუაციების აღმოფხვრის მეთოდების შესახებ.
ნაბიჯი 3
განხილულია თანამშრომლების პრემიებისა და წახალისების თემა. ბონუსებისთვის თანხის ოდენობა განისაზღვრება თითოეული სტრუქტურული ერთეულისთვის, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში შესრულებული საანგარიშო სამუშაოების შედეგების საფუძველზე. სტრუქტურული ერთეულის თითოეული ხელმძღვანელი თავად წყვეტს, თუ რამდენ ანაზღაურებას მიიღებს თითოეული თანამშრომელი.
ნაბიჯი 4
შემდეგ საუბრობს საწარმოს უფროსი ან ხელმძღვანელის მოადგილე. მოცემულია შემდეგი ამოცანები შემდეგი პერიოდისთვის, მოცემულია თითოეული სტრუქტურული ერთეულის მუშაობის შეფასება და მოცემულია რეკომენდაციები სამუშაოს ხარისხისა და რაოდენობის გაუმჯობესების შესახებ. საყვედურები და გაფრთხილებები მოცემულია სამუშაოს შეუსრულებლობისა და ცუდი ხარისხის შესრულების გამო.
ნაბიჯი 5
ყველაფერი, რაც დაგეგმილ შეხვედრაზე არის ნათქვამი, შედის ცალკეულ ოქმში და ასახულია სტრუქტურული ერთეულის თითოეული ხელმძღვანელის მიერ.
ნაბიჯი 6
მიმდინარე პერიოდის გეგმები და დავალებები ცალკე სტრიქონში შეიტანება ლიდერების შენიშვნებში და შეხვედრის ოქმებში.
ნაბიჯი 7
დაგეგმვის შეხვედრის ბოლოს, საწარმოს ხელმძღვანელი ყველას წარმატებულ მუშაობას უსურვებს და ადგენს შემდეგი შეხვედრის თარიღსა და დროს.
ნაბიჯი 8
ზოგი საწარმო არ ადგენს შეხვედრების დაგეგმვის თარიღებსა და დროს. ისინი მკაცრად არის განსაზღვრული კომპანიის წესდებაში.
