დროის მენეჯმენტი პოპულარული თემაა ახლა, როდესაც მიღებული ინფორმაციის რაოდენობა დიდია და 24 საათის განმავლობაში გულწრფელად არ არის საკმარისი მისი დამუშავებისთვის. ამ სტატიაში შევაგროვეთ ყველაზე ეფექტური ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ დაგეგმოთ თქვენი დრო და გააგრძელოთ არამარტო სამუშაო, არამედ დასვენება.
ყველა თავისებურად ტრიალებს, როგორც შეუძლია და ზოგჯერ ვერც კი ამჩნევს, რომ ზოგს ბევრად მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე მას სურს. ჟღერს ნაცნობი? ამის შემდეგ აუცილებელია ამოცანებთან მუშაობის სისტემის აშენება და ამისათვის ჩვენი სამყარო სავსეა ინსტრუმენტებით. აქ არის ყველაზე ეფექტური პირობა.
ინსტრუმენტი # 1. ყველაფერი გროვაში
ვიღაცას ურჩევნია გაჯეტი გამოიყენოს დაგეგმვის პროცესში, ვიღაც მეგობრული ურთიერთობაა ქაღალდთან. ვინც არ უნდა იყოთ, აიღეთ / გახსენით ცარიელი ფურცელი და დაწერეთ მასზე ყველა თქვენი საქმე და ამოცანა. სიაში შევა როგორც ის, ვინც სასწრაფოდ უნდა დასრულდეს, ასევე ის, ვისთვისაც ვადა (ვადა) მალე არ დგება. ამასთან, ყველა მათგანი უნდა ჩამოიწეროს.
ინსტრუმენტი # 2. ანალიზი "ყუთებით"
რა თქმა უნდა, დავალებების უზარმაზარ ჩამონათვალს შეუძლია ყველას დეპრესიაში ჩაგდება. მაგრამ არ დაიდარდოთ! პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ დავალებების მზა ჩამონათვალში, უნდა დაიშალა ის „ყუთებად“, რომელთა თითოეული სახელის სახელი აწერს თქვენი საქმიანობის სფეროს (მაგალითად, „სახლი, ოჯახი“, „სამუშაო“"," თავისუფალი თანამშრომელი "," საზაფხულო რეზიდენცია "და ა.შ.) და ა.შ.) და ა.შ.). განაწილებული თემატური სია აღარ გამოიყურება ასე უზარმაზარ. გარდა ამისა, ახლა აზრი არ აქვს, "სამუშაო" დავალებების შესრულებისას ვიფიქროთ "ოჯახურ" საკითხებზე, რაც სასარგებლო გავლენას მოახდენს ნერვულ სისტემაზე და ზედმეტი სტრესისგან გაათავისუფლებს.
ინსტრუმენტი ნომერი 3. ტერმინების განსაზღვრა
დავალებების თითოეულ ჯგუფს აქვს გადაუდებელი და გრძელვადიანი ამოცანები, ასევე გასათვალისწინებელია. რაღაც უნდა გაკეთდეს ხვალამდე და რაღაც გახდება აქტუალური რამდენიმე თვეში. მოწესრიგდით თითოეული დავალების ვადის განსაზღვრით. უმჯობესია დაარიგოთ კალენდარი კალენდარში - საგამომცემლო ან ელექტრონული (თუ გეგეტს იყენებთ გაჯეტს). ბოლო ვარიანტისთვის დააყენეთ სიგნალი - ნამდვილად არ გამოტოვოთ არაფერი.
ინსტრუმენტის ნომერი 4. მასშტაბის შეფასება
გადაუდებელ დავალებების ჯგუფებში, სავარაუდოდ, გექნებათ მასშტაბური დავალებები, რომლებიც შეიცავს ეგრეთ წოდებულ”ქვეამოცანებს”. დროის მენეჯმენტის ზოგიერთი ექსპერტი გირჩევთ, რომ ყველა თქვენი საქმე უფრო პატარა ნაბიჯებად გადაიქცეთ, რომ განხორციელება არც ისე რთული აღმოჩნდეს. და თუ მცირე გეგმების "დანაწევრება" შეუძლებელია, მაშინ მკაცრად რეკომენდირებულია ამის გაკეთება მსხვილი გეგმებით.
ინსტრუმენტის ნომერი 5. მოიძიეთ რეგულარული
ისე ხდება, რომ რეგულარული დავალებების დაგეგმვა ერთ – ერთი ყველაზე რთული ნაბიჯია საკუთარი თავისთვის დროის გამოყოფაში. ერთი დავალებიდან "ამოიღეთ ნაგავი" ერთსა და იმავე შვიდი ერთდროულად იზრდება და დასახლდით თქვენს კალენდარში, აშინებთ მათი რიცხვით. ეს შემეცნებითი მიკერძოება მსუბუქად არ უნდა იქნას მიღებული - საჭიროა ყურადღება მივაქციოთ არა რაოდენობას, არამედ ამოცანას დახარჯული რესურსების ოდენობას. ასე რომ, ნაგვის გატანა ყოველთვის არ არის ცალკეული მოვლენა, ის შეიძლება გაკეთდეს სამუშაოზე მისვლისას ან მისკენ მიმავალ გზაზე.
ინსტრუმენტის ნომერი 6. დელეგაცია
უმეტეს შემთხვევაში, თქვენი საქმეები და ამოცანები მხოლოდ თქვენი არ არის - ოჯახშიაც კი მუშაობთ რამე ნათესავებთან ერთად. განსაზღვრეთ, ვისთან დაკავშირება შეგიძლიათ კონკრეტულ დავალებასთან, თქვენი ნამუშევარი უფრო პროდუქტიული გახდეს. აქ მთავარია ზუსტი ვადების დაყენება, ასევე ერთობლივი დავალებების დაკისრება მხოლოდ პასუხისმგებელ პირებზე, რომლებიც ნამდვილად არ მოგცემენ თავს.
ინსტრუმენტი # 7. სავალდებულო დასვენება
თუ ყველა დანარჩენი ინსტრუმენტი სწორად არის გამოყენებული და პრიორიტეტები სწორად არის დაყენებული, თქვენ გექნებათ ყოველდღე ისეთი პერიოდი, რომელიც არაფრით ივსება. ეს არის ის, რაც შენს საყვარელ ადამიანს უნდა მიუძღვნა. შესაძლოა იყოს რამდენიმე ასეთი ინტერვალი და მოკლე ხანგრძლივობა, ამ შემთხვევაში ეძებეთ საშუალება ისე მოაწესრიგოთ რამე, რომ "დასვენების დრო" გაიზარდოს და გაიზარდოს იმ დღის განმავლობაში, როდესაც თქვენთვის თქვენთვის მოსახერხებელია.ნუ შეეცდებით სავარაუდოდ "ცარიელი" სივრცის შევსებას სხვა საგნებით - ყოველთვის დატოვეთ დრო საკუთარი თავისთვის.
