როდესაც თანამშრომელი ითხოვს ორიგინალი სამუშაო წიგნის ჩაბარებას, პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი შეიძლება აღმოჩნდეს რთულ სიტუაციაში. გასცეს თუ არ გასცეს? თუ თქვენ გასცემთ მას, როგორ უნდა მოაწყოთ იგი და ვინ იქნება პასუხისმგებელი დოკუმენტის დაკარგვის შემთხვევაში?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
კანონით დადგენილი წესით დაუშვებელია დასაქმებულთათვის სამუშაო წიგნების გაცემა. დასაქმებულს შეუძლია მიიღოს თავისი სამუშაო წიგნი მხოლოდ ორ შემთხვევაში: სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს ან სხვა ორგანიზაციაში სხვა სამუშაოზე გადასვლისას.
ნაბიჯი 2
დამსაქმებელი სრულად არის პასუხისმგებელი სამუშაო წიგნების შენახვასა და დაცვაზე: ის ვალდებულია შეიტანოს ჩანაწერები მათში არსებული წესების შესაბამისად, შექმნას შენახვის შესაფერისი პირობები (სეიფში), შეინახოს სამუშაო ჩანაწერების წიგნი და ა.შ.
ნაბიჯი 3
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62-ე მუხლი ადგენს, რომ დამსაქმებელი ვალდებულია, დასაქმებულის წერილობითი განცხადების საფუძველზე, გასცეს სამუშაო წიგნის დამოწმებული ასლი (ან ამონაწერი) განცხადების შეტანის დღიდან არა უგვიანეს სამი დღისა.
ნაბიჯი 4
უმეტეს შემთხვევაში, სამუშაო წიგნიდან აღებული ქსეროასლი საკმარისია მესამე მხარის ორგანიზაციებისთვის, მაგრამ ჩნდება სიტუაცია, როდესაც მათ შეიძლება მოითხოვონ ორიგინალის წარდგენა (ხშირად ასეთი კონფლიქტი ჩნდება საპენსიო ფონდში დოკუმენტების დამუშავებისას). თუ მოსამსახურეს ქვითრის წინააღმდეგ გასცემთ მის სამუშაო წიგნს, პასუხისმგებლობა კვლავ დაეკისრება დამსაქმებელს.
ნაბიჯი 5
ამ შემთხვევაში რეკომენდებულია ორიგინალი სამუშაო წიგნის გაგზავნა უშუალოდ საპენსიო ფონდში (და არა მისი გადაცემა თანამშრომლის მეშვეობით). ამ შემთხვევაში აუცილებელია ფონდის თანამშრომლისგან აიღოს ქვითარი, რომელიც დაადასტურებს თანამშრომლის სამუშაო წიგნის მასზე გადაცემის ფაქტს.
ნაბიჯი 6
გარკვეულ სიტუაციებში, მესამე მხარის ორგანიზაციას შეუძლია მოაწყოს სამუშაო წიგნის ქსეროასლი, დამოწმებული არა დამსაქმებლის, არამედ ნოტარიუსის მიერ. პერსონალის დეპარტამენტის თანამშრომელს შეუძლია მოლაპარაკება აწარმოოს თანამშრომლებთან პირობებზე, რომლითაც ორგანიზაცია გადაიხდის ნოტარიუსის მომსახურებას სერტიფიკაციისთვის, ხოლო შემდეგ თანამშრომელი ანაზღაურებს ამ მომსახურების ღირებულებას. მაგრამ ამ შემთხვევაშიც არა სამუშაოზე უნდა დაადასტუროს სამუშაო წიგნის ასლი (ანუ იმყოფებოდეს სანოტარო ბიუროში), არამედ პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი.
