შეკვეთები ორგანიზაციის ადგილობრივი დოკუმენტებია, რომლებიც აუცილებელია ორგანიზაციის საქმიანობაში არსებული პრობლემების გადასაჭრელად. გამოქვეყნების შემდეგ შეკვეთები უნდა დარეგისტრირდეს სპეციალურ წიგნებში. ორგანიზაციამ უნდა შეავსოს წიგნები ძირითადი საქმიანობისა და პერსონალის შეკვეთების რეგისტრაციისთვის.
აუცილებელია
საკანცელარიო წიგნები ან სქელი ბლოკნოტები
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეკვეთის სარეგისტრაციო წიგნების შესრულება. ვინაიდან მიმდინარე დოკუმენტაციისა და პერსონალის შესახებ შიდა დოკუმენტები ცალკე უნდა დარეგისტრირდეს, შეინახეთ რამდენიმე ასეთი წიგნი - ძირითადი საქმიანობის შეკვეთების, ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საქმიანობის, პერსონალის, მივლინებების, შვებულების და ა.შ. შეძენილი წიგნების გვერდები სვეტებად გადაანაწილეთ. "სათაურში" ჩაწერეთ სვეტების სახელები: No., ბრძანება No., თარიღი, რეზიუმე, შემსრულებლების ხელმოწერა.
ნაბიჯი 2
წიგნების სატიტულო გვერდების მომზადება ხელნაწერით ან კომპიუტერზე აკრეფით (წიგნი _ შეკვეთების რეგისტრაციისთვის (ძირითადი საქმიანობა, პერსონალი, შვებულებები, მივლინებები და ა.შ. _ წლის განმავლობაში). დანომრეთ წიგნების ფურცლები. შეიხვიეთ ცუდი და ძაფი. წიგნების უკანა მხარეს ჩასვით ქაღალდის ნაჭრები წარწერით: "დანომრილი, _ ფურცლით დაფარული". მიუთითეთ თარიღი, თქვენი პოზიცია, ხელი მოაწერეთ და გაიშიფრეთ ხელმოწერა.
ნაბიჯი 3
შეკვეთების ჩანაწერი წიგნებში შესვლისთანავე. ფრთხილად აიღეთ ჩანაწერები, თუ შესაძლებელია, თავიდან აიცილეთ შესწორებები. სვეტში "p / p" სვეტში ჩასვით ჩანაწერის სერიული ნომერი, სვეტში "შეკვეთის ნომერი" - დოკუმენტის ნომერი, სვეტში "თარიღი" - შეკვეთით მითითებული თარიღი (არა რეგისტრაციის თარიღი) სვეტში "რეზიუმე" დაწერეთ რა ბრძანებაა. სვეტში "შემსრულებლის ხელმოწერა" უნდა იყოს ხელმოწერილი იმ თანამშრომლის მიერ, რომელიც მიზნად ისახავს შეკვეთის შესრულებას.
