ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის მნიშვნელოვანია ყველა დოკუმენტის სწორად შევსება და შენახვა. ეს აუცილებელია როგორც საწარმოს კარგად კოორდინირებული შიდა მუშაობისთვის, ასევე გარე აუდიტის წარმატებით გავლისთვის. მაგალითად, თუ თქვენი ფირმა იყენებს მკაცრ ანგარიშგების ფორმებს, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ სწორად გაითვალისწინოთ ისინი.
Ეს აუცილებელია
- - ანგარიშგების ფორმები;
- - ფორმების რეგისტრაციის წიგნი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეიტყვეთ რომელი ნაშრომები ეკუთვნის მკაცრ საანგარიშო ფორმებს (SSO). SRF არის ისეთი დოკუმენტები, რომლებიც შეიძლება გახდეს სალარო აპარატის ჩანაცვლების ფუნქცია. ეს მოიცავს ბილეთებს, ვაუჩერებს, სხვადასხვა ქვითრებს და ა.შ. ყველა მათგანი უნდა იქნას გამოყენებული და გათვალისწინებული სპეციალური წესების შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
გააკეთე ბლანკებიანი წიგნი. იგი უნდა შედგებოდეს ცალკეული ფურცლებისგან, რომელზეც დატანილია გვერდების ნომრები. გვერდები უნდა იყოს შეკრული ძაფით, რომელიც უნდა იყოს დამაგრებული წიგნის უკანა მხარეს წებოვანი ქაღალდით. ორგანიზაციის ბეჭედი უნდა იყოს ქაღალდზე და ისე, რომ წიგნის ძველი გვერდების ახალი და წაშლა შეუძლებელი იყო ბეჭდის მთლიანობის დარღვევის გარეშე. ასევე, ორგანიზაციის შტამპის გვერდით უნდა იყოს პასუხისმგებელი თანამშრომლის სახელი და ხელმოწერა. ასევე მითითებულია ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნში გვერდების რაოდენობა, რათა თავიდან იქნას აცილებული მონაცემთა ფურცლების ამოღება და ჩანაცვლება.
ნაბიჯი 3
სწორად შეავსეთ წიგნი. იგი უნდა შეიცავდეს ყველა ფორმის მკაცრ ანგარიშგებას, ასევე მათ რიცხვებს, სერიებს და სახელებს. უმჯობესია ეს მონაცემები ჩაიწეროს ცხრილის სახით. ასევე არსებობს ბუღალტრული აღრიცხვის ოფიციალურად მიღებული ფორმა, რომლის გარკვევა ფინანსთა სამინისტროს რიგი ბრძანებებიდან შეგიძლიათ. მაგრამ ეს ფორმა არასავალდებულოა. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ ჩაიწეროთ ფორმების რაოდენობა ყოველდღიურად, ან ნაკლებად ხშირად, ეს დამოკიდებულია ორგანიზაციის მოქმედ გარემოზე. წიგნში მითითებულია ხელმისაწვდომი ფორმების რაოდენობა და მათი მიღება და გაგზავნა. თითოეული ასეთი ღონისძიება დამოწმებულია იმ თანამშრომლის ხელმოწერით, რომელიც პასუხისმგებელია ამგვარი დოკუმენტაციის შენახვაზე. მასთან უნდა დაიდოს სპეციალური პასუხისმგებლობის ხელშეკრულება. დოკუმენტაციის გადატანისას დგება სპეციალური აქტი, რომელიც ჩვეულებრივ ინახება ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნთან ერთად.
ნაბიჯი 4
პერიოდულად შეინახეთ აღრიცხვის მკაცრი ფორმების ჩანაწერები, წიგნთან ერთად. ინვენტარიზაციის დროს უნდა შედგეს ინვენტარი, რომელიც ასევე უნდა ინახებოდეს წიგნთან ერთად.
