სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ასახავს თითქმის ყველა სამუშაო საქმიანობას. იგი შეიცავს თანამშრომლის პირად მონაცემებს, მის მიერ ჩანაცვლებულ თანამდებობას, წახალისებებს, ჯილდოებს, გათავისუფლების ჩანაწერს.
პირადი მონაცემები სამუშაო წიგნში
სამუშაო წიგნის თავდაპირველ გვერდზე მითითებულია ისეთი პირადი მონაცემები, როგორიცაა გვარი, სახელი, სახელი, სახელი, დაბადების თარიღი, განათლება, პროფესია (სპეციალობა). განათლების შესახებ მონაცემების შეტანის საფუძველია უნივერსიტეტებსა და კოლეჯებში სწავლის დასრულების დამადასტურებელი დიპლომები. შემდეგ მითითებულია სამუშაო წიგნის შევსების თარიღი, დატანილია მისი მფლობელის ხელმოწერა, პერსონალის განყოფილების თანამშრომლის ან სხვა პირის ხელმოწერა, რომელიც პასუხისმგებელია მის შენარჩუნებაზე და პირის გაცემაზე და ორგანიზაციის ბეჭედზე.
სამუშაოს დეტალები
სამუშაო წიგნის რიგი მომდევნო გვერდები მიზნად ისახავს ინფორმაციის შეღწევას უშუალოდ ნაწარმოების შესახებ. No1 სვეტში შეიტანება ჩანაწერის რიგითი ნომერი, No2 სვეტში - ჩანაწერის თარიღი (წელი, დღე, თვე). No3 სვეტი მიზნად ისახავს ინფორმაციის მიწოდებას სამსახურში აყვანის, სხვა სამსახურში გადაყვანისა და სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ. სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ ინფორმაციის შეტანისას აუცილებელია მიუთითოთ მისი მიზეზი, შრომის კოდექსის კონკრეტულ მუხლზე დაყრდნობით.
მენეჯმენტის ყველა ქმედება სამსახურში აყვანის, სხვა სამსახურზე გადაყვანის ან გათავისუფლების შესახებ ოფიციალურია და შედგენილია ბრძანების ან ინსტრუქციის სახით, რომლის ნომერი და თარიღი გაწერილია No4 დანიშნულ სვეტში.
დაქირავების შესახებ ჩანაწერი შეიძლება გაკეთდეს, მაგალითად, შემდეგნაირად: "No 1 2003-18-09 LLC LLC" Product Company "Motor". მიღებულია HR მენეჯერის პოზიციაზე. 2003 წლის 18 სექტემბრის No25 ბრძანება”. სხვა თანამდებობაზე გადასვლის შემთხვევაში, დასაქმების ჩანაწერში ჩანაწერი შეიძლება იყოს შემდეგი:”No 7 2012-15-03 გადაეცა საწყობის მენეჯერის თანამდებობაზე. ბრძანება No6, 01.02.2010 წ.”. მაგალითისთვის, ასევე შეგიძლიათ მოიხსნათ გათავისუფლების შემდეგი ჩანაწერი: „No2 2003-19-05 გაათავისუფლეს მისივე თხოვნით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 80-ე მუხლი. პერსონალის განყოფილების უფროსი ო.ი. ივანოვი (ხელმოწერა). ბრძანება No52, დათარიღებული 23.07.2011 წელს”. ამ შემთხვევაში, თანამდებობიდან გადაყენების ჩანაწერში სავალდებულოა მითითება პერსონალის განყოფილების თანამშრომლის თანამდებობის, გვარისა და ინიციალების შესახებ, ანდა მისი შემცვლელი პირის, აგრეთვე მისი ორგანიზაციის ხელმოწერისა და ბეჭდის მითითება.
სამუშაო ჩანაწერების წიგნი ინახება პერსონალის განყოფილებაში ამ ორგანიზაციაში მისი მესაკუთრის მუშაობის პერიოდში და გადაეცემა თანამშრომელს მხოლოდ განთავისუფლების დღეს პერსონალის განყოფილების თანამშრომლის ან სხვა პირის მიერ, როგორც მისი პიროვნება. საპენსიო შეღავათების ოდენობა შესაბამისი ასაკის მიღწევის შემდეგ დამოკიდებულია სამუშაო წიგნში მოცემული ინფორმაცია სამუშაო გამოცდილების შესახებ.
