თითოეულმა ორგანიზაციამ უნდა ჩაატაროს ინვენტარიზაცია, რაც გულისხმობს საწყობში ღირებულებების ბალანსების დათვლას და მათი ბუღალტრული მონაცემების შეთავსებას. ეს პროცესი ძალიან შრომატევადია, მაგრამ ამის მიუხედავად, შემოწმება უნდა ჩატარდეს წელიწადში ერთხელ მაინც. ასევე ღირს ინვენტარიზაცია პასუხისმგებელი პირის შეცვლის შემთხვევაში, ყოველწლიური ანგარიშების მომზადებამდე, ქურდობის ან დაზიანების გამოვლენის შემთხვევაში და სხვა შემთხვევებში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ინვენტარიზაციის დაწყებამდე მენეჯერმა უნდა გასცეს ბრძანება (ბრძანება) ამ პროცედურის განსახორციელებლად (ფორმა No INV-22). ეს დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას ობიექტების ინვენტარიზაციის მოცულობის, პროცედურისა და დროის შესახებ. მასში ასევე უნდა იყოს ჩამოთვლილი ინვენტარიზაციის კომისიის ყველა წევრი, მათი პოზიციების მითითებით.
ნაბიჯი 2
შეკვეთის ზემოთ აუცილებელია ორგანიზაციის სახელის სრულად რეგისტრაცია, მაგალითად, ვოსტოკის შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება. შემდეგ მიუთითეთ სტრუქტურული ერთეული, მაგალითად, ტრანსპორტი ან ადმინისტრაცია. არარსებობის შემთხვევაში, არაფერი უნდა დაზუსტდეს.
ნაბიჯი 3
ამის შემდეგ აუცილებელია დოკუმენტის სერიული ნომრის დადება, მას შეიძლება ჰქონდეს არა მხოლოდ ციფრები, არამედ ასოებიც. ხშირად ამ ნუმერაციას იყენებენ რამდენიმე განყოფილებასთან. ნუ დაივიწყებთ შედგენის თარიღს.
ნაბიჯი 4
ქვემოთ კვლავ ნახავთ პუნქტს "თარიღი", სადაც უნდა ჩამოაყალიბოთ ინვენტარიზაციის დასაწყისი.
ნაბიჯი 5
შემდეგ უნდა მიუთითოთ კომისიის წევრები. მასში უნდა შედიოდეს დამოუკიდებელი მუშაკები, ანუ ისინი, ვინც არ არიან დაკავშირებული ამ საწყობთან. ჩამოთვალეთ შესამოწმებელი ობიექტების სახელები.
ნაბიჯი 6
ასევე, ბრძანებაში უნდა იყოს მითითებული ის მიზეზები, რამაც გამოიწვია ამ შემოწმების ჩატარება, მაგალითად, მატერიალურად პასუხისმგებელი თანამშრომლების შეცვლა.
ნაბიჯი 7
დასასრულს, თქვენ უნდა მიუთითოთ საბუღალტრო განყოფილების ინვენტარის დოკუმენტების ჩაბარების ბოლო ვადა. ამის შემდეგ ბრძანებას ხელს აწერს უფროსი და გადაეცემა ინვენტარიზაციის კომისიის თავმჯდომარეს.
ნაბიჯი 8
კომისია თავის დროზე ატარებს ინვენტარიზაციას. მისი დასრულების შემდეგ კომისია ადგენს საკოლაციო განცხადებებსა და აქტებს. ეს დოკუმენტები გადაეცემა საბუღალტრო განყოფილებას მონაცემთა შეჯერების მიზნით. შეცდომების აღმოჩენის შემთხვევაში, საბუღალტრო განყოფილებამ შეიძლება მოითხოვოს შემდგომი შემოწმება.
