ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის განხორციელებისას ორგანიზაციების ხელმძღვანელები ატარებენ წარმომადგენლობით ღონისძიებებს, ანუ ოფიციალურ მიღებებს. ამ პროცესში იხარჯება გარკვეული თანხები, რასაც გასართობი ხარჯები ეწოდება. ეს ხარჯები შედის სხვა ხარჯებში, ამის საფუძველზე შეიძლება დავასკვნათ, რომ ისინი ამცირებენ საშემოსავლო გადასახადს. იმისათვის, რომ ისინი გაითვალისწინოთ საგადასახადო აღრიცხვაში, სწორად უნდა დაარეგისტრიროთ ხარჯები. ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტია ხელმძღვანელის ბრძანება გასართობი ღონისძიების ჩატარების შესახებ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გამოსცეს ბრძანება ოფიციალური მიღებისთვის. აქ მითითებულია მხარის სახელწოდება, მოლაპარაკებების თარიღი. ამავე ბრძანებით, თქვენ შეგიძლიათ დანიშნოთ პასუხისმგებელი პირი მოსაწვევების გაცემაზე, აგრეთვე ღონისძიების თარიღსა და ადგილზე შეთანხმებაზე კონტრაგენტთან.
ნაბიჯი 2
ადმინისტრაციულ დოკუმენტში ჩამოთვალეთ ის პირები, რომლებიც შეადგენენ ღონისძიების გეგმას, ანგარიშს მისი განხორციელების შედეგების შესახებ. აუცილებლად განსაზღვრეთ საბუღალტრო განყოფილებაში დოკუმენტების წარდგენის ვადები.
ნაბიჯი 3
თანმიმდევრობით ჩამოთვალეთ ის პირები, რომლებიც გასართობ ღონისძიებაში მიიღებენ მონაწილეობას. ბრძანების გაცნობა ყველა პასუხისმგებელი პირისთვის, რომლებმაც ხელი უნდა მოაწერონ და დანიშნონ.
ნაბიჯი 4
შეადგინეთ გეგმა ოფიციალური მიღებისთვის. აქ მითითებულია ღონისძიების მიზანი (მაგალითად, კონტრაგენტთან მოლაპარაკებების წარმოება და შემდგომი გარიგების დადება), ღონისძიების ადგილი და თარიღი. ასევე შეიტანეთ იმ ადამიანების სია, რომლებიც მონაწილეობენ ამ მიღებაში.
ნაბიჯი 5
თუ შესაძლებელია, მოწვეულ პარტნიორებს სთხოვეთ მონაწილე პირთა სია. ეს კეთდება იმისათვის, რომ წინასწარ გამოთვალოთ სტუმართმოყვარეობის ხარჯების ოდენობა. მონაწილეთა სიასა და მიღების ადგილის შეთანხმების შემდეგ, შეთანხმდით თარიღზე. საჭიროების შემთხვევაში ჩამოთვალეთ აქტივობა. მაგალითად, შეხვედრა აეროპორტში - 8.00; რესტორანში ჩასვლა - 09.00-09.30; პრეზენტაცია - 09.30-11.00 და ა.შ.
ნაბიჯი 6
შეადგინეთ ხარჯთაღრიცხვა. აქ შეიყვანეთ ხარჯების სახელი და ლიმიტი. მაგალითად, სატრანსპორტო მომსახურება - 2000 მანეთი; ოფიციალური ვახშამი - 10,000 რუბლი; ბუფეტის მომსახურება - 3500 რუბლი. ბოლოს შეაჯამეთ.
ნაბიჯი 7
შეადგინეთ ანგარიში გასართობი ღონისძიების შედეგების საფუძველზე. აქ კვლავ შეიყვანეთ ღონისძიების ადგილი და თარიღი, მიზანი. ჩამოთვალეთ მონაწილეები და ჩატარებული ღონისძიებები. მონიშნეთ დაშვების შედეგები და გამოთვალეთ მთლიანი ღირებულება.
