საწარმოებში ხდება პერსონალის ბრძანება ხელფასების, დანამატების, შეღავათების და სხვა გადასახდელების დანიშვნის შესახებ. ამ დოკუმენტების შესრულებისათვის პასუხისმგებლობა ეკისრებათ ბუღალტერებს, რომლებმაც თანამშრომელთა პირადი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ უნდა დააფიქსირონ თანამშრომლებისთვის თანხების გადახდა.
აუცილებელია
- - ორგანიზაციის დოკუმენტები;
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - შეკვეთის ფორმა;
- - კომპანიის ბეჭედი;
- - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
- - სააღრიცხვო დოკუმენტები (სახელფასო ნუსხა).
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ორგანიზაციის პერსონალის თითოეულ ბრძანებაში, დოკუმენტის სათავეში, კომპანიის სახელი უნდა შეიტანოს საწარმოს შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად ან პიროვნების პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად პირის გვარი, სახელი, სახელი., თუ კომპანიის ორგანიზაციული და იურიდიული ფორმა ინდივიდუალური მეწარმეა.
ნაბიჯი 2
დაწერეთ დოკუმენტის სათაური დიდი ასოებით. მიეცით შეკვეთას გამოცემის ნომერი და თარიღი. შეიყვანეთ ქალაქის სახელი, სადაც თქვენი ორგანიზაცია მდებარეობს.
ნაბიჯი 3
შეავსეთ დოკუმენტის საგანი, რომელიც შეიძლება შეესაბამებოდეს ხელფასის მიზანს, დანამატებს, შეღავათებს და სხვა შეღავათებს. მიუთითეთ ბრძანების მიზეზი. ეს შეიძლება იყოს, მაგალითად, ანაზღაურების დანიშვნა შესრულებული სამუშაოსთვის ან სარგებელი ბავშვის დაბადებასთან დაკავშირებით, ახლო ნათესავის გარდაცვალება, თუ დასაქმებულს აქვს მატერიალური დახმარება. დაწერეთ იმ გვარის, სახელი, პატრონიკი, რომელსაც უფლება აქვს ნებისმიერი გადახდა, თანამდებობა, რომელსაც იკავებს დაქირავების მაგიდის, აგრეთვე პერსონალის ნომერი სპეციალისტის პირადი ბარათის შესაბამისად.
ნაბიჯი 4
ბრძანების შესრულებაზე პასუხისმგებლობა მიანიჭეთ მთავარ ბუღალტერს ან მთავარ ბუღალტერს, თუ ასეთია შუალედური მთავარი ბუღალტერი. შეიყვანეთ ამ ბუღალტრული აღრიცხვის თანამშრომლის გვარი, სახელი, სახელი, მიუთითეთ ის თანამდებობა.
ნაბიჯი 5
ბუღალტრების ბრძანების შედგენის საფუძველია მემორანდუმი, სამსახურის ნოტა, თანამშრომლის განცხადება ან სხვა დოკუმენტები, რაც დამოკიდებულია მისი გამოქვეყნების მიზეზზე.
ნაბიჯი 6
ნებისმიერი სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტის მსგავსად, ბუღალტრების ბრძანება უნდა დამოწმდეს საწარმოს ბეჭდით და ორგანიზაციის დირექტორის ხელმოწერით.
ნაბიჯი 7
თანამშრომლის ბრძანების გაცნობაზე პასუხისმგებლობა დაეკისროს პერსონალის ოფიცერს. სპეციალისტი, რომელსაც ევალება გადახდა, დებს პირად ხელმოწერას და ამ დოკუმენტის გაცნობის თარიღს.
ნაბიჯი 8
ხშირად, ბუღალტერთა შეკვეთები დუბლირებულია ორმაგად, ერთი იგზავნება საბუღალტრო განყოფილებაში, მეორე კომპანიის HR განყოფილებაში.
