აუთსორსინგი გულისხმობს ორგანიზაციის მიერ მისი ფუნქციების ნაწილის გადაცემას (ჩვეულებრივ წარმოებას) სხვა კომპანიის შესასრულებლად, რომელიც ამ სფეროში უკეთესად არის სპეციალიზებული ან ამისთვის საუკეთესო რესურსებია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ორგანიზაცია, რომელსაც სურს თავისი ფუნქციების გარკვეული ნაწილი გადასცეს სხვა კომპანიას, ადგენს გადაცემული სამუშაოების ჩამონათვალს, მათი დეტალური აღწერით. ეს ეტაპი დიდ ყურადღებას მოითხოვს, რადგან კონტრაქტორი ორგანიზაცია ნაკლებად სავარაუდოა შეასრულოს ის ამოცანები, რომლებიც აქ არ არის გათვალისწინებული, მაგრამ სასურველია შესრულებისათვის (თუნდაც არ იყოს ძალიან მნიშვნელოვანი). ნებისმიერ შემთხვევაში, ამისთვის დამატებითი გადასახადი არ არის. ამ ეტაპზე ასევე შეიძლება შემუშავდეს კრიტერიუმები დაქირავებული კომპანიის (პოტენციური კონტრაქტორის) დაკისრებულ დავალებებთან შესაბამისობის შესაფასებლად.
ნაბიჯი 2
ადრე შემუშავებული (ან თუნდაც იმპლიციტური) კრიტერიუმების მიხედვით, ეძებენ და ირჩევენ სპეციფიკურ შემსრულებელს.
ნაბიჯი 3
შერჩეულ კონტრაქტორთან დადებულია ხელშეკრულების (ან სამუშაო ხელშეკრულების) დადება, რომელშიც დეტალურად არის ნაჩვენები მომხმარებლის კომპანიის მიერ გადაცემული სამუშაოების ჩამონათვალი, დასაქმებულთა საჭირო რაოდენობა მისი შესრულებისთვის, აგრეთვე თითოეული მათგანის მოთხოვნები..
ნაბიჯი 4
შემსრულებელი კომპანია შემდეგ აგრძელებს საჭირო მუშაკების მოძიებას და მათ მომზადებული დავალებების შესასრულებლად. დელეგირებული სამუშაოს სირთულიდან და ჩართული თანამშრომლების კვალიფიკაციიდან გამომდინარე, ამგვარი ტრენინგი შეიძლება გაგრძელდეს ერთი კვირიდან ერთ თვემდე. ამის მიუხედავად, კონტრაქტორი ამაზე გაცილებით ნაკლებ დროს ხარჯავს და რესურსებს, ვიდრე თუ მომხმარებელი თავისით იყო დაკავებული ამ დავალებით.
ნაბიჯი 5
როდესაც ჩართული თანამშრომლები რესურსებით არიან აღჭურვილნი და ფაქტობრივად მზად არიან მომხმარებლის მიერ ჩაბარებული სამუშაოს შესასრულებლად (ხელშეკრულების ან აუთსორსინგის ხელშეკრულების ფარგლებში), პერსონალი მიდის ადგილზე და იწყებს თავისი ფუნქციების შესრულებას.
ნაბიჯი 6
ყოველი საანგარიშო პერიოდის შემდეგ დგება საინფორმაციო წერილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლის სამუშაო დღის (მორიგეობის, საათების) შესახებ. ამ დოკუმენტის საფუძველზე, მომხმარებელი და კონტრაქტორი შეადგენენ და ხელს აწერენ შესრულებულ სამუშაოს, ხოლო ცალკე მომხმარებელს ერიცხება ხელშეკრულებით რეალურად შესრულებული სამუშაო.
ნაბიჯი 7
აუთსორსინგისთვის, როგორც წესი, ორგანიზაციის გარკვეული ფუნქციები გადადის ხანგრძლივი (ერთი წლიდან ან მეტი) ხელშეკრულების საფუძველზე. გარკვეული მიზეზების გამო, ეს ფუნქციები არ არის მომგებიანი ორგანიზაციისთვის, ან მას უბრალოდ არ აქვს საკმარისი გამოცდილება და / ან რესურსი ამისათვის. მიუხედავად იმისა, რომ აუთსორსინგის საწარმო უფრო მეტად დამოკიდებულია გარე გარემოზე, თუმცა, ხარჯების დაზოგვისა და რესურსების (შრომითი, ფინანსური, მასალების, ინფორმაციის) განთავისუფლების გამო, საწარმოს საერთო ეფექტურობა მნიშვნელოვნად იზრდება. ეს საშუალებას აძლევს ორგანიზაციას, განავითაროს თავისი ბიზნესის პერსპექტიული სფეროები ან ყურადღება გაამახვილოს არსებულზე, მაგრამ მოითხოვს უფრო მეტ ყურადღებას.
