ნებისმიერი ოფისის თანამშრომელი ადრე თუ გვიან დგება ოფიციალური წერილის დანიშვნის აუცილებლობის წინაშე. საქმიანი ეტიკეტი ხაზს უსვამს იმას, რომ წერილის დაბოლოება ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც თქვენი წერილის საწყისი წერტილი.
Ეს აუცილებელია
ადრესატის ზუსტი მისამართი, კონვერტი, წერილს თანდართული დოკუმენტების ასლები
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წაიკითხეთ დაწერილი წერილის ბოლო ნაწილის დაწყებამდე. შეამოწმეთ ტექსტი გრამატიკული და ორთოგრაფიული შეცდომების, ლაქების და უზუსტობების შესახებ. თუ წერილის შინაარსი სრულად დაგაკმაყოფილებთ, ბოლო აბზაცში, კიდევ ერთხელ გაიმეორეთ თქვენი წერილის მთავარი თეზისი ლაკონური და გასაგები ფორმით. ამრიგად, თქვენ აჯამებთ თქვენს შეტყობინებას, ადრესატს უადვილებთ პასუხის მომზადებასა და წერას.
ნაბიჯი 2
თუ საჭიროა ოფიციალურ წერილს თან დაურთოთ დოკუმენტების ასლები, აბზაცის შემდეგ, უკან დაიხიეთ რამდენიმე სტრიქონი და "მიმაგრებულ" სვეტში მიუთითეთ დოკუმენტების სია. სია დანომრილი უნდა იყოს. საბუთების ფოტოასლების დამაგრება წერილში თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი მითითებულია სიაში.
ნაბიჯი 3
დაასრულეთ ოფიციალური წერილი ზრდილობიანი და სწორი სიტყვით, მაგალითად, მაგალითად:”იმედი მაქვს ნაყოფიერი თანამშრომლობისა”. ასევე, ბიზნესში ჩვეულებრივია ასოების დასრულება ისეთი ფრაზების დახმარებით, როგორიცაა "პატივისცემით", "გულწრფელად შენი", "პატივისცემით". შემდეგ, დარწმუნდით, რომ განათავსეთ თქვენი ინიციალები და თარიღი. არ დაგავიწყდეთ ტექსტის დაბეჭდვის შემდეგ თქვენი გვარის ხელმოწერა.
ნაბიჯი 4
დაიწყეთ კონვერტის შევსება. მიმღების მისამართი დაწერილია ქვედა მარჯვენა კუთხეში, გამგზავნის მისამართი დაწერილია მარცხენა ზედა ნაწილში. დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ სწორი საფოსტო კოდი, ამ შემთხვევაში წერილი ადრესატს უფრო სწრაფად მიაღწევს.
ნაბიჯი 5
უმჯობესია ოფიციალური წერილები გაგზავნოთ ფოსტით რეგისტრირებული წერილების სახით, მიღების დადასტურებით. ამ შემთხვევაში, თქვენ გექნებათ ადრესატის მიერ წერილის მიღების დამადასტურებელი საბუთი.
