ძალიან მნიშვნელოვანია უცხოელებთან საქმიანი მიმოწერის ჩატარებისას შესაბამისი დოკუმენტების სწორად შედგენა. აუცილებელია გაითვალისწინოთ არა მხოლოდ უცხო ენის ყველა წესი, არამედ რეგისტრაციის მიღებული სტანდარტები. მოლაპარაკებების მრავალი წარუმატებლობა განპირობებულია სწორედ გარკვეული წესების დაცვის სურვილის გამო.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საქმიანი წერილის შესადგენად უნდა გამოიყენოთ მხოლოდ A4 ქაღალდი. დოკუმენტზე აუცილებლად დატოვეთ ფართო მინდვრები ისე, რომ დოკუმენტის შეტანა საქაღალდეში ხდება ნებისმიერი რამის შემთხვევაში (მარცხენა და მარჯვენა მინდვრები უნდა იყოს 2,5 სმ, ხოლო ზედა ზღვარი უნდა იყოს მინიმუმ 4 სმ).
ნაბიჯი 2
გვერდის ზედა ნაწილში დაწერეთ უკუკავშირი უკუ თანმიმდევრობით. ჯერ შეიყვანეთ თქვენი სახელი და გვარი, შემდეგ - ოფისის ან ბინის ნომერი, სახლის ნომერი, ქუჩის სახელი, ქალაქი, ქალაქის კოდი, რეგიონი, ქვეყანა.
ნაბიჯი 3
განათავსეთ იგი ორჯერ და მიუთითეთ წერილის თარიღი. თვის დაზუსტება შესაძლებელია სიტყვებით ან ციფრებით (მაგალითად, 2011 წლის 12 ნოემბერი). ამერიკის შეერთებულ შტატებში წერილის გაგზავნისას თვეში უნდა ჩაიწეროს თვე, ხოლო დიდ ბრიტანეთში პირველ რიგში მითითებულია ეს რიცხვი.
ნაბიჯი 4
მარჯვნივ, შეიყვანეთ მიმღების მისამართი იმავე მისამართის თანმიმდევრობით. თუ საჭიროა წინასწარ გაგზავნილი წერილის მითითება, მაშინვე გააკეთეთ ეს, სანამ დაუკავშირდებით დოკუმენტის მარცხენა მხარეს მდებარე ბმულს ("ჩვენი მითითება. # წერილის ნომერი", ან "თქვენი მითითება. #").
ნაბიჯი 5
ისევ გაორმაგეთ ადგილი და დაწერეთ მიმართვა. თუ ადრესატს იცნობთ, მაშინ წერილი იწყება "ძვირფასო ბატონო …". თუ ქალს გულისხმობთ, მაშინ მიუთითეთ "ქალბატონი". (ან "ქალბატონი", თუ ის არ არის დაქორწინებული ან მისი სოციალური სტატუსი უცნობია). თუ ადრესატი უცნობია, უმჯობესია მიუთითოთ "ძვირფასო სერ ან ქალბატონო". თქვენი თხოვნის შემდეგ აუცილებლად შეიტანეთ მსხვილი ნაწლავი.
ნაბიჯი 6
წერილის ტექსტი დაწერილია კომპაქტურად, ერთი ინტერვალით. ნებისმიერ შემთხვევაში თავაზიანად უნდა დაწეროთ. აბზაცებს შორის გადატოვეთ ორი ხაზი, არ გამოიყენოთ "წითელი ხაზი", რადგან ამერიკელებს და ევროპელებს ასეთი კონცეფცია არ აქვთ.
ნაბიჯი 7
დაასრულეთ ტექსტი პოზიტიურ ნოტაზე საერთო ენის გამოყენებით (მაგალითად, "ჩვენ ველოდებით თქვენსგან მოსმენას"). გთხოვთ მიუთითოთ, თუ როგორ შეიძლება დაგიკავშირდეთ.
ნაბიჯი 8
დაწერეთ თქვენი დასკვნითი ფრაზა (მაგალითად, "შენი ნამდვილად"), სივრცე კარგად და ხელი მოაწერე ხელმოწერა უნდა გაიშიფროს.
