დაგეგმილი საქმის ბედი, შემდგომი თანამშრომლობა და მოთხოვნები დიდწილად დამოკიდებულია ბიზნესის წერილის დიზაინსა და შინაარსზე. თქვენ ამზადებთ ამ დოკუმენტს და უგზავნით თქვენს პოტენციურ ან ამჟამინდელ ინვესტორს, პარტნიორს. იგი ასრულებს სერთიფიკატის როლს, რომლის მიხედვითაც ადრესატი განსჯის, თუ რამდენად სერიოზულად უნდა მოექცნენ შენ. ეს თქვენი კომპეტენციის, წიგნიერების და თქვენი საქმის მოკლედ და დამაჯერებლად წარდგენის შესაძლებლობის მაჩვენებელია. არსებობს ზოგადი წესები ბიზნეს წერილების დიზაინისთვის, მათი შინაარსისაგან დამოუკიდებლად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაწერეთ საქმიანი ასოები სტანდარტული A4 ფურცელზე. თუ ორგანიზაციის სახელით წერთ, გამოიყენეთ მისი ბლანკი, რომელიც შეიცავს სახელს, იურიდიულ მისამართს, ელექტრონული ფოსტის მისამართებს, ფაქსის ნომრებს და ტელეფონის ნომრებს კომუნიკაციისთვის. ასეთი წერილის მიღების შემდეგ ადრესატი შეძლებს დაგიკავშირდეთ განსაკუთრებული პრობლემების გარეშე.
ნაბიჯი 2
დოკუმენტის გარედან განლაგების მოთხოვნები, მინდვრების სიგანე, აბზაცების ზომები მოცემულია GOST R 6.30-2003-ში. მისი თქმით, მარცხენა სიგანე უნდა იყოს 3 სმ, მარჯვენა - 1,5 სმ. საქმიანი წერილების დასაწერად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ სტანდარტული Times New Roman შრიფტის ზომა 12. გვერდები დანომრილია, თუ ასო რამდენიმე გვერდზე წერია. პირველი გვერდის ზედა ნაწილში მითითებულია წერილის რეგისტრაციის გამავალი ნომერი და მისი რეგისტრაციის თარიღი.
ნაბიჯი 3
მარჯვნივ, წერილის სათაურში მითითებულია პოზიციის დასახელება, წერილის მიმღების გვარი და ინიციალები, ორგანიზაციის მისამართი, რომელსაც წერილი ეგზავნება. მარცხნივ, ცალკე ველში უნდა მიუთითოთ წერილის თემა.
ნაბიჯი 4
თქვენ უნდა დაიწყოთ საქმიანი წერილი მისამართით: "ძვირფასო ბატონო (ქალბატონო)", შემდეგ ჩადეთ ადრესატის სახელი და პატრონიმი. პირველი აბზაცი უნდა დაიწყოს სტანდარტული ფრაზებით: "თქვენს ყურადღებას ვაქცევთ", "მოხარული ვართ გაცნობოთ", "ამჟამად" და ა.შ. წერილის მიმღებთან მიმართვისას ყოველთვის დაწერეთ ნაცვალსახელი თქვენ, თქვენ დიდი ასოთი. პირველ აბზაცში შეაჯამეთ თქვენი წერილობითი მიმართვის არსი და გადადით მთავარ ნაწილზე.
ნაბიჯი 5
გამოიყენეთ მოკლე, ადვილად წასაკითხი წინადადებები წერილის გადმოსაცემად. ტექსტი დაყავით ლოგიკურად ცალკე აბზაცებად. მოერიდეთ ზედმეტ დეტალებს, შეეცადეთ მოთავსდეთ ერთ ფურცელზე.
ნაბიჯი 6
ბოლო აბზაცი დაიწყეთ სიტყვებით „ზემოაღნიშნულის საფუძველზე“ან „ზემოაღნიშნულის გათვალისწინებით“. მათ შემდეგ თქვით დასკვნა, მოთხოვნა, წინადადება.
ნაბიჯი 7
იმ შემთხვევაში, თუ წერილს დაერთვება დამატებითი მასალები, მიუთითეთ ჩამონათვალი, რომელშიც შეტანილია განაცხადების ნომრები და მათი სახელები, ფურცლების რაოდენობა.
ნაბიჯი 8
შეავსეთ წერილი თქვენი სამუშაოს სათაურით, გვარით და ინიციალებით, ნიშნით და ნომრით. თუ წერილი თქვენი სახელით დაიწერა, მაშინ შემსრულებელმა ფურცლის ქვედა ნაწილში უნდა მიუთითოს მისი გვარი, ინიციალები და ტელეფონის ნომერი კომუნიკაციისთვის, თუ ადრესატს განმარტება სჭირდება.
