ეპისტოლარული ჟანრში, ისევე როგორც ნებისმიერ სხვაში, არსებობს ქცევის გარკვეული ეთიკა, წესები, რომელთა განხორციელებაზეა დამოკიდებული, როგორ აღიქვამს თქვენს წერილს, როგორ მიიღებს მას პასუხს და პასუხობს თუ არა მას საერთოდ. როდესაც საქმიანი წერილს წერთ, განსაკუთრებით ფრთხილად და ყურადღებით უნდა იყოთ.
აუცილებელია
კომპიუტერი ან ქაღალდი და კალამი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
იფიქრეთ იმ მიზნისთვის, რისთვისაც წერთ წერილს, ვის მიმართავთ მას, რას ელით მისი განხილვის შედეგად.
ნაბიჯი 2
საქმიანი წერილი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს სათაურს, რომელიც მოკლედ აცნობებს მიმღებს, თუ რას შეეხება წერილი. წერილი სათაურის გარეშე შეიძლება ცდება სპამად ან უბრალოდ ყურადღება არ მიაქციოს მას, შემდეგ კი აღარც წაიკითხავს.
ნაბიჯი 3
უმჯობესია გაეცნოთ იმ პირის სახელს და პატრონიკას, რომელსაც აპირებთ მიმართოთ თქვენს შეტყობინებას. ადრესატი დიდი ყურადღებით დააფასებს ასეთ ყურადღებას. თუ ადრესატის სახელი იცით, წერილის დასაწყისში დაუკავშირდით მას.
ნაბიჯი 4
თუ ჯერ კიდევ არ იცით ადრესატის სახელი, უბრალოდ მიესალმეთ ან მთელ გუნდს მიმართეთ: "ძვირფასო გამოცემა", "OAO Gazprom- ის ძვირფასო თანამშრომლები".
ნაბიჯი 5
ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ იმ პირის პოზიცია, რომელსაც წერილს მიმართავთ:”ძვირფასო ბატონო დირექტორო / განყოფილების უფროსი / მთავარი რედაქტორი”. ნუ გამოიყენებთ "მისტერის" ნაცვლად "მისტერ" - ს გამოყენებას. ეს შეიძლება შეფასდეს, როგორც უპატივცემულობა.
ნაბიჯი 6
არასოდეს დააყენოთ ძახილის ნიშნები ზარის შემდეგ. ამის ნაცვლად, მძიმით დააყენეთ: "ძვირფასო ანა დავიდოვნა, …", "გამარჯობა, ალექსეი, …".
ნაბიჯი 7
შემდეგი სტრიქონი დაიწყეთ მცირე წერილით მიმართვის შემდეგ.
