საქმიანი ქცევის წესი გულისხმობს წერილობითი კორესპონდენციის სწორად მომზადებას. და თუ საქმიანი წერილების შაბლონები და სათაურები შედგენილია საკმაოდ სტანდარტული გზით, მაშინ საკმარისი ყურადღება არ ექცევა ხელმოწერებს მიმოწერაში. იმისათვის, რომ ადრესატმა სწორად გაშიფროს თქვენი შეტყობინება, საქმიანი წერილს აქვს იურიდიული ძალა, აუცილებელია ოფიციალური პირის სწორად და სწორად წარდგენა საქმიანი წერილის ბოლოს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ოფიციალური წერილები უნდა იყოს დაბეჭდილი სპეციალურ ფორმაზე, რომელიც შეესაბამება სტანდარტს. ფურცლის ზედა ნაწილში უნდა იყოს მუდმივი ელემენტები: წერილის სათაური (გამგზავნი კომპანიის სრული და შემოკლებული სახელი, მისი საფოსტო და იურიდიული მისამართი, ტელეფონი და ფაქსის ნომერი, ვებსაიტი), შემდეგ მთავრდება შემდეგი ტექსტი, ქვემოთ - პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.
ნაბიჯი 2
ხელმოწერის ველი მდებარეობს ქვედა მარცხენა კუთხეში, საქმიანი წერილის ტექსტის ქვემოთ. ხელმოწერის სტრიქონამდე მიუთითეთ წერილის ხელმომწერი პირის პოზიციის დასახელება და სრული სახელის ჩანაწერი. იმის გამო, რომ დაწესებულების ბლანკებზე ყოველთვის იწერება საქმიანი წერილები, ხელმოწერაში არ არის მითითებული თავად ორგანიზაციის სახელი. მაგალითად: ტელერადიოკომპანიის გენერალური დირექტორი, ხელმოწერა … A. P. სიდოროვი”.
ნაბიჯი 3
ზოგჯერ საჭიროა ორი ან მეტი ხელმოწერის დადება საქმიანი წერილების ქვეშ, თუ ეს საჭიროა პირველი ხელმოწერის ნამდვილობის დასადასტურებლად ან განსაკუთრებით მნიშვნელოვან დოკუმენტებში (წერილები ფინანსურ და საკრედიტო საკითხებზე ასევე დამოწმებული უნდა იყოს მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერით). საწარმო). მოაწერეთ ხელმოწერები მკაცრად ერთმანეთის ქვემოთ იმ თანმიმდევრობით, რომელიც შეესაბამება თანამდებობის სტაჟირებას - უმაღლესიდან ყველაზე დაბალი, მაგალითად: დეპარტამენტის დირექტორი, ხელმოწერა … P. V. ტროპარი
მთავარი ბუღალტერი, ხელმოწერა … TS სობანკო.
ნაბიჯი 4
თუ წერილს ხელი უნდა მოაწეროს ერთნაირი / თანაბარი თანამდებობის მქონე რამდენიმე პირმა, განათავსეთ მათი ხელმოწერები იმავე დონეზე, მაგალითად: ფინანსთა დეპარტამენტის უფროსი, ხელმოწერა… P. O. ივანოვი, ადამიანური რესურსების ხელმძღვანელი, ხელმოწერა … K. O. პეტროვი.
ნაბიჯი 5
თუ საქმიანი წერილის ხელმოწერის დროს არ არსებობს ოფიციალური პირი, რომლის ხელმოწერაზეც მომზადებულია ადგილი ფორმაზე, დოკუმენტს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს მისმა მოადგილემ. მიუთითეთ იმ პირის ნამდვილი პოზიცია, რომლის ხელმოწერაც წერილში იქნება ("მოქმედი" ან "მოადგილე") და მისი გვარი. თქვენ არ შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ საქმიანი წერილებს "for" - ს წინასიტყვაობის ან წინა ხაზის გამოყენებით პოზიციის წინაშე.
ნაბიჯი 6
საქმიანი წერილების ყველა ასლს, როგორც გაგზავნილ, ასევე დარჩენილი ორგანიზაციების საქმის შესანახად, უნდა ჰქონდეს ამ თანამდებობის პირთა ორიგინალური ხელმოწერები. ორიგინალი ხელმოწერა დოკუმენტზე (და საქმიანი წერილი არის იურიდიული დოკუმენტი) მისი დამოწმების მთავარი გზაა. თუ ოფიციალურ წერილზე არ არის ერთი ხელმოწერა, მას იურიდიული ძალა არ აქვს.
