სტრუქტურირებული დოკუმენტების მომზადებისას თქვენ არ შეგიძლიათ გააკეთოთ შინაარსის გარეშე. მისი დახმარებით დადგენილია დოკუმენტის ნავიგაცია და განლაგება მზა სახეს იღებს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მრავალგვერდიანი დოკუმენტებისათვის სარჩევის ფორმა კარგი ფორმაა, სამეცნიერო ნაშრომებისათვის კი ის სავალდებულო ელემენტია.
Microsoft Word დოკუმენტში სარჩევის დასადგენად საჭიროა ტექსტის სტრუქტურირება. ამისათვის იგი დაყოფილია თავებად. სტრუქტურა შეიძლება კიდევ უფრო მცირე იყოს დაშლილი - ქვედა თავში მოცემულია აბზაცები და ტექსტის ელემენტები.
Word- ის შინაარსის ცხრილი ემყარება ქვესათაურებს. ამისათვის, ტექსტის თითოეულ ელემენტს თავდაპირველად უნდა ჰქონდეს სათაური, შემდეგ კი სტილის გამოყენებით, თითოეული ქვესათაურისთვის სტილის დაყენება. ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია ჩანართში "საწყისი" - "სტილები".
ტექსტის სტრუქტურირებისა და სათაურების ხაზგასმის შემდეგ, თქვენ უნდა მოათავსოთ კურსორი დოკუმენტის იმ ფრაგმენტში, სადაც შეიქმნება შინაარსი. როგორც წესი, ეს არის პირველი გვერდი სათაურის გვერდის შემდეგ. შემდეგ, ჩანართში "ბმულები" აირჩიეთ "სარჩევი". გახსნილ მენიუში განისაზღვრება შინაარსის ცხრილის ტიპი:
- ავტომატურად შეგროვებული სარჩევი - ავტომატურად ავსებს ახალი სათაურის არჩევისას. შესაფერისია ტექსტებისთვის, რომლებიც ჯერ არ არის დასრულებული, ასევე დოკუმენტებისთვის, რომლებზეც მუშაობს ავტორთა ჯგუფი;
- სახელმძღვანელოს სარჩევი - არ ავსებს თავს, როდესაც გამოჩნდება ახალი სათაური. შესაფერისია დასრულებული ტექსტებისთვის.
თითოეული ტიპის შინაარსი ასახავს სათაურების იერარქიას თავისა და აბზაცების მიხედვით. ამრიგად, შინაარსის ცხრილის სტრუქტურას შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე დონე, რაც დამოკიდებულია თავად დოკუმენტის სტრუქტურაზე.
