ბიზნეს მოსაწვევები აუცილებელია ბიზნესში. ურთიერთობა კონკურენტებთან, პარტნიორებთან, პოტენციურ კლიენტებთან კომპანიის წარმატებისა და კეთილდღეობის განუყოფელი ნაწილია. არსებობს გარკვეული წესები, რომლებიც უნდა დაიცვან ბიზნეს პარტნიორების მოწვევისას ნებისმიერ ღონისძიებაზე.
აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - ბლანკი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გასცეს ბიზნეს მოწვევა კომპანიის ბლანკზე. როგორც წესი, მათში შედის საკონტაქტო პირები, მისამართი, ტელეფონი, ელ.წერილი და გაგზავნის ორგანიზაციის ლოგო. ადრესატმა, აიღო თქვენი წერილი ხელში, დაუყოვნებლივ უნდა დაადგინოს, ვისგანაა იგი მოსული.
ნაბიჯი 2
შეიყვანეთ მიმღების სათაური მოწვევის ზედა მარჯვენა კუთხეში. თქვენი მოსაწვევის ნაგვის ურნაში გაგზავნის თავიდან ასაცილებლად დაუკავშირდით ადრესატს სახელით. არ დაწეროთ”შპს” კომპანიის ძვირფასო დირექტორი. ასეთი უსახოობა მიუთითებს თქვენი მხრიდან მიმღებისადმი უპატივცემულობასა და არასაკმარის ყურადღებაზე.
ნაბიჯი 3
თქვენი ტექსტის შედგენისას შეეცადეთ არ გადახვიდეთ თემას. იგი უნდა შეიცავდეს ნათელ და ლაკონურ ინფორმაციას მომავალი ღონისძიების შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ მომავალი ღონისძიების უნიკალურობა და მისი მნიშვნელობა მიმღებისთვის.
ნაბიჯი 4
შეეცადეთ გულწრფელი იყოთ თქვენს მოწვევაში. პომპეზური და ბომბასტიკური ტექსტები ადრესატისგან არანაირ სასიამოვნო ემოციას არ იწვევს. თუ ამ პიროვნებას პირადად იცნობთ, შეადგინეთ ტექსტი, რომელიც მისთვის საინტერესო იქნება. თითოეული პარტნიორისადმი ინდივიდუალური მიდგომა საშუალებას მოგცემთ უფრო წარმატებით წარმართოთ თქვენი ბიზნესი. თუ ეს შეუძლებელია, მაშინ დაწერე უნივერსალური, ემოციურად უფერო წერილი.
ნაბიჯი 5
წერილში მიუთითეთ ღონისძიების დრო და ადგილი. ასევე, მოსაწვევი შეიძლება შეიცავდეს მითითებებს, დამატებით ინფორმაციას და ა.შ. თქვენს მიერ მოწოდებული ყველა ინფორმაცია უნდა იყოს რაც შეიძლება სრულყოფილი, მაგრამ ამავე დროს წერილი არ უნდა იყოს გადატვირთული ზედმეტი ინფორმაციით.
ნაბიჯი 6
გაგზავნეთ თქვენი მოსაწვევი წერილები მომავალი ღონისძიებიდან რამდენიმე დღით ადრე. თუ თქვენ აპირებთ საინფორმაციო ბიულეტენის გაგზავნას სხვა ქალაქებში, გამოყავით ერთი კვირა. ადრესატს არ სჭირდება თქვენი წერილის წაკითხვა თავად ღონისძიების წინა დღეს. მას უნდა ჰქონდეს დრო, განიხილოს თქვენი მოწვევა და გიპასუხოს, თანახმაა ან თავაზიანად უარყოფს.
